Was ist neu — Juli 2026

Im Juli lag der Fokus auf Finanzen und Aufträgen — Kosten und Erlöse können jetzt mehrere Anhänge haben, Zahlungsstapel unterstützen Teilzahlungen, Aufträge haben Abteilungen und Massenaktionen bekommen, und Rechnungen sind nun fest mit dem Finanzbericht verknüpft. Außerdem befinden sich zwei große Funktionen in der abschließenden Testphase. Hier ein Überblick über alles, was wir im Juli hinzugefügt haben.

Neue Funktionen

Mehrere Anhänge an Kosten und Erlösen

Ein Kosten- oder Erlösbeleg im Finanzbericht kann jetzt mehrere Dateianhänge haben. Anhänge fügen Sie direkt beim Anlegen oder Bearbeiten hinzu oder entfernen sie, die Detailansicht zeigt alle an, und in der Liste sehen Sie bei jedem Beleg ein Kennzeichen mit der Anzahl der Anhänge.

Teilzahlungen in Zahlungsstapeln

Mit Zahlungsstapeln lässt sich jetzt auch nur ein Teil einer Kostenposition bezahlen:

• Für jede Kostenposition im Stapel legen Sie einen Teilbetrag fest, und die Stapelsumme berücksichtigt ihn automatisch.
• Wird ein Stapel als bezahlt markiert, gelten die Teilbeträge als beglichen, und der unbezahlte Rest wird für den nächsten Stapel freigegeben.
• Der Bank-Zahlungsexport verwendet ebenfalls die Teilbeträge, und eine Schutzfunktion verhindert, dass derselbe Stapel doppelt bezahlt wird.

Abteilungen bei Aufträgen

Aufbauend auf den Abteilungen aus dem Frühjahr können Sie einen Auftrag jetzt einer Abteilung zuordnen. Die Auftragsliste hat eine Abteilungsspalte und einen passenden Filter, das Anlege- und Bearbeitungsformular ein neues Feld, und im Auftragsdetail sehen Sie die Zuordnung. Wenn Sie bei Kosten oder Erlösen einen Auftrag auswählen, füllt der Finanzbericht dessen Abteilung automatisch aus.

Einsatz aller Mitarbeiter eines Auftrags auf einmal beenden

Der Mitarbeiter-Tab im Auftragsdetail hat eine Schaltfläche „Alle Mitarbeiter beenden“ bekommen — Sie wählen ein Datum, und alle aktiven Mitarbeiterzuordnungen des Auftrags enden auf einmal, statt jede einzeln durchklicken zu müssen.

Rechnungen mit dem Finanzbericht verknüpft

Das Ausstellen einer Rechnung aus einem Auftrag erfordert jetzt die Wahl eines Genehmigers, und die Rechnung erzeugt automatisch verknüpfte Belege im Finanzbericht, sodass nichts an der Prüfung vorbeigeht. Die zweistufige Prüfung und Freigabe aus dem Juni hat zudem ihr endgültiges Design bekommen, und ein Direktlink führt Sie geradewegs zur Prüfung.

Filter für „nicht abgelaufene“ Dokumente

Der Statusfilter unter Dokumente & Nachweise hat einen neuen Wert: „nicht abgelaufen“. Sie finden ihn sowohl in der Hauptliste als auch im entsprechenden Tab der Mitarbeiterdetailansicht, sodass Sie abgelaufene Dokumente mit einem Klick ausblenden.

Änderungshistorie der Arbeitsstunden

Das Auftragsdetail zeigt jetzt eine Änderungshistorie der Arbeitsstunden — wer wann was geändert hat, sodass die Lohnunterlagen vollständig nachvollziehbar sind.

Verbesserungen

• Lohnbelege im Finanzbericht zeigen den Namen des Mitarbeiters in der Partnerspalte, sodass Sie sie auf einen Blick unterscheiden können.
• Das Ändern von Kennzeichen zählt nicht mehr als Bearbeitung eines gesperrten Monats — Kennzeichen können Sie auch nach der Sperrung anpassen, während Bearbeitungen wiederkehrender Gruppen die Sperre korrekt respektieren.
• Die Finanzbericht-Liste bleibt auch bei einer sehr großen Zahl von Belegen schnell und stabil.

Woran wir arbeiten

Zwei große Funktionen haben wir im Juli entwickelt; sie befinden sich jetzt in der abschließenden Testphase vor der Einführung:

• Ein neu gestaltetes Ticketdetail — eine komplett neue Detailansicht mit direkter Bearbeitung jedes Feldes, Kommentaren mit Erwähnungen, Teilaufgaben, Anhängen, Zeiterfassung, Abhängigkeiten und Direktlinks zu einem bestimmten Ticket.
• Import von Stundenlisten — Sie laden die Stundenliste eines Kunden hoch, und PlanMee ordnet die Namen Ihren Mitarbeitern zu (auch mit Tippfehlern und fehlenden Sonderzeichen), lässt Sie Konflikte prüfen und auflösen und überträgt die Stunden dann mit einem Klick in die Arbeitsstunden des Auftrags.

Fehlerbehebungen

• Finanzbericht: beim Bearbeiten von Kosten und Erlösen gehen keine Positionen mehr verloren
• Finanzbericht: das Bearbeiten eines Erlöses aus dem Bereich „Zuletzt verwendet“ im Fenster zum Hinzufügen speichert korrekt, und der Bereich lädt zuverlässig
• Der Stapelzahlungsexport greift auf die IBAN des Lieferanten zurück, wenn der Beleg keine hat
• Rechnungen: der Fehler „Genehmiger erforderlich“ wird korrekt angezeigt, und das Genehmiger-Feld ist bei Rechnungen in laufender Prüfung ausgeblendet
• Der Zeiterfassungskalender richtet die Tage korrekt an den Daten aus (Woche beginnt am Montag)
• Viele weitere kleinere Korrekturen