Was ist neu — Oktober 2026

Im Oktober hat PlanMee begonnen, nach vorne zu schauen: Der neue Tab Cashflow zeigt, wie viel Geld Sie in den kommenden Wochen und Monaten haben werden — und was passiert, wenn es nicht nach Plan läuft. Dokumente lassen sich online unterschreiben, jedes Unternehmen gestaltet und stellt seine eigenen Zertifikate aus, und Subunternehmer wie auch neue Mitarbeiter tragen ihre Angaben selbst über einen Link ein. Anwesenheit, Kalender, Chat, Rechnungen und die Startseite haben einen komplett neuen Look bekommen. Hier ein Überblick über alles, was wir im Oktober hinzugefügt haben.

Neue Funktionen

Cashflow: Ihr Geld Wochen im Voraus

Die Finanzübersicht hat einen neuen Tab Cashflow. Nach Wochen oder Monaten zeigt er das Geld, das ein- und ausgegangen ist, was Sie noch aus unbezahlten Rechnungen erwarten und wie sich Ihr Kontostand entwickeln wird. Ein Klick auf einen beliebigen Betrag zeigt die Belege dahinter.

• Kontostand und ein Sicherheitsminimum — tragen Sie Ihren Kontostand ein, ergänzen Sie Zahlungen, zu denen es noch keinen Beleg gibt (Miete, eine Kreditrate, eine Steuer), und legen Sie fest, unter welchen Betrag Sie nicht fallen wollen. Fällt die Vorschau darunter, sagt PlanMee Ihnen Bescheid.
• Wann Kunden wirklich zahlen — kaum ein Kunde zahlt am Fälligkeitstag. PlanMee lernt, wie viel später jeder Kunde üblicherweise zahlt, und erwartet sein Geld dann.
• Schätzungen — auf Wunsch bezieht die Vorschau auch künftige wiederkehrende Rechnungen, Löhne und die Umsatzsteuer ein.
• „Was wäre wenn“ — was, wenn Kunden einen Monat später zahlen oder ein Auftrag platzt? Probieren Sie es aus und sehen Sie, was mit Ihrem Kontostand passiert. Die Szenarien Pessimistisch und Krise sind einen Klick entfernt, und eigene Szenarien können Sie speichern und vergleichen.
• Kennzahlen — nach wie vielen Tagen Ihre Kunden zahlen und nach wie vielen Tagen Sie zahlen, wie viel Geld in einem durchschnittlichen Monat abfließt und wie viele Monate Ihr Geld reicht.

Den Kontostand sehen nur diejenigen, die die Finanzen des ganzen Unternehmens sehen.

Dokumente online unterschreiben

Dokumente, die im Tab Verträge eines Mitarbeiters erzeugt wurden, müssen nicht mehr ausgedruckt werden. Klicken Sie auf Zur Unterschrift senden, und der Mitarbeiter erhält einen Link per E-Mail oder findet das Dokument in seinem PlanMee-Portal. Er liest es, bestätigt mit einem Code, der ihm per E-Mail zugeht, und unterschreibt — oder lehnt ab und sagt, warum.

Sobald alle unterschrieben haben, wird das unterschriebene PDF beim Mitarbeiter gespeichert, zusammen mit einer Seite, die festhält, wer wann unterschrieben hat. Mehrere Dokumente lassen sich in einem Zug unterschreiben, und bevor der Link abläuft, schickt PlanMee eine Erinnerung.

Außerdem erzeugen Sie mehrere Dokumente für einen Mitarbeiter auf einmal und fügen Ihren Vorlagen Ihr Logo, Ihre Unterschrift oder Ihren Stempel hinzu.

Eigene Zertifikate

Jedes Unternehmen gestaltet seine eigenen Zertifikate jetzt unter Einstellungen → Mitarbeiter → Zertifikatsvorlagen: Wählen Sie Design, Farben, Logo und Unterschriften, wie lange das Zertifikat gilt und wie es nummeriert wird, und sehen Sie in der Vorschau, wie es sich beim Tippen verändert. Für den Anfang gibt es fertige Muster für eine Arbeitsschutzschulung, eine berufliche Qualifikation und einen Kursabschluss.

Ein Zertifikat stellen Sie im Tab Zertifikate des Mitarbeiters aus oder für die ganze Mannschaft auf einmal mit Für mehrere erstellen — PlanMee prüft zuerst, wem Angaben fehlen, und gibt Ihnen dann ein PDF zum Drucken. Wer den QR-Code auf dem Zertifikat scannt, kann prüfen, ob es echt und noch gültig ist, und Sie erhalten eine Erinnerung, bevor es erneuert werden muss.

Subunternehmer tragen ihre Angaben selbst ein

Schluss mit dem Abtippen von Angaben aus E-Mails. Klicken Sie auf Subunternehmer einladen und senden Sie den Link. Der Subunternehmer trägt Schritt für Schritt seine Firmendaten, Dokumente und Mitarbeiter ein. Sie prüfen dann den ausgefüllten Fragebogen — PlanMee zeigt, was von Ihren bisherigen Angaben abweicht und welche Mitarbeiter womöglich schon in PlanMee sind — und geben ihn frei: Der Subunternehmer, seine Mitarbeiter und ihre Nachweise werden auf einmal angelegt. Oder Sie schicken ihn zur Ergänzung zurück.

Ein Mitarbeiterfragebogen fürs Handy

Der Mitarbeiterfragebogen besteht jetzt aus fünf kurzen Schritten, die sich auch auf dem Handy bequem ausfüllen lassen. Pflicht ist nur das Wesentliche, Nachweise werden genau dort hochgeladen, wo sie hingehören, und alles, was der Mitarbeiter ausfüllt, landet direkt in seiner Karte. Sie können den Fragebogen auch einem bestehenden Mitarbeiter senden, damit er seine Angaben aktualisiert — was er leer lässt, bleibt, wie es war.

Anwesenheit im neuen Look

Die neue Anwesenheitsübersicht zeigt den ganzen Monat aller Mitarbeiter auf einen Blick, jeden Tag in der Farbe seiner Kategorie, mit Tagessummen und wer gerade bei der Arbeit ist.

• Mehrere hinzufügen — ziehen Sie mit der Maus über das Raster, um Mitarbeiter und Tage auszuwählen, und erfassen Sie deren Anwesenheit auf einmal.
• Monat für die Lohnabrechnung abschließen — sobald ein Administrator einen Monat abschließt, kann ihn niemand sonst mehr ändern.
• Verlauf — Sie sehen, wer einen Eintrag wie geändert hat.
• Excel für die Lohnabrechnung — der Export beginnt mit der Lohnübersicht: gearbeitete Stunden, Überstunden, Arbeitstage, Krankheitstage, Urlaub und Feiertage je Mitarbeiter.

Jeder erfasst nur seine eigene Anwesenheit, ein Administrator die aller.

Kalender im neuen Look

Der Kalender hat einen frischen Look mit Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Mein Zeitplan zeigt nur Ihre eigenen Termine. Termine können jetzt einen Ort, eine Erinnerung, eingeladene Gäste, die benachrichtigt werden, eine Priorität und verknüpfte Aufgaben haben.

Chat im neuen Look

Der Chat ist übersichtlicher und kann mehr: Eine angefangene Nachricht wartet in jeder Unterhaltung auf Sie, wichtige Nachrichten heften Sie an, eine Unterhaltung schalten Sie stumm, und alle ihre Dateien und Bilder finden Sie an einem Ort. Tippen Sie #, um einen Auftrag, eine Aufgabe, einen Kunden oder eine Rechnung zu verknüpfen, erstellen Sie aus einer Nachricht eine Aufgabe und durchsuchen Sie alle Unterhaltungen auf einmal.

Rechnungen im neuen Look

Die Rechnungsliste zeigt oben die wichtigsten Zahlen und hat eine Schnellvorschau, Filter und Sammelaktionen. Das Rechnungsdetail zeigt die Positionen, was bezahlt ist und was noch offen ist, eine Vorschau des Belegs direkt daneben, Kommentare mit Fotos und den ganzen Verlauf. Jede Position kann jetzt einen eigenen Rabatt haben, auch in wiederkehrenden Rechnungen, und Rechnungen funktionieren gut auf dem Handy.

Eine neue Startseite mit Schnell-Upload

Die Startseite wurde neu aufgebaut — Ihre Aufgaben, Ergebnisse, Gewinn, Ankündigungen, Kalender und Benachrichtigungen an einem Ort. Mit der neuen Schaltfläche Hochladen fotografieren Sie eine Rechnung oder einen Kassenbon mit dem Handy (oder der Webcam am Computer), wählen Dateien aus oder ziehen sie einfach auf die Seite — dann wählen Sie, was es ist, und PlanMee legt es an der richtigen Stelle ab. Eingangsrechnungen liest die KI aus und schickt sie an den Freigeber. Mehrere Fotos lassen sich zu einem PDF zusammenfügen.

Verbesserungen

• Kommentare lassen sich überall in PlanMee bearbeiten und löschen.
• Der Tab Stunden im Auftrag zeigt, an wie vielen Tagen jeder Mitarbeiter gearbeitet hat, und beim Hinzufügen von Stunden werden die Tage von selbst ausgefüllt, ohne bereits eingetragene Stunden zu überschreiben.
• Die Auftragsstatistiken exportieren Sie nach Excel und PDF.
• Der Tab Diagramme der Finanzübersicht rechnet jetzt mit allen Belegen, die zum Filter passen, nicht nur mit einer Seite der Tabelle.
• Die Einstellungen sind in sechs übersichtliche Bereiche gegliedert, und die Suche findet jede Einstellung schon beim Tippen.
• Mitarbeiter können Notfallkontakte haben und Subunternehmergruppen weitere Ansprechpartner.
• Der Portalzugang eines Mitarbeiters ist an einem Ort — einladen, den Anmeldelink erneut senden oder den Zugang entziehen.
• Ein Freigeber kann über Kosten entscheiden, die auf Freigabe warten, auch wenn sie jemand anderem zugewiesen sind.
• Auch Vertrieb, Suche, Benachrichtigungen, Korrespondenz, Abonnement, Benutzerprofile und Unterkünfte haben den neuen Look bekommen.
• E-Mails und Benachrichtigungen kommen in der Sprache jedes Benutzers an.
• Wir haben die Sicherheit in der ganzen App verschärft.

Woran wir arbeiten

Die PlanMee-App für iPhone und Android ist in Entwicklung — Aufträge, Kunden, Aufgaben, Kalender, Anwesenheit mit Ein- und Ausstempeln, Chat und Dashboard direkt in der Hosentasche.

Fehlerbehebungen

• Arbeitsstunden: Der Stundensatz kommt aus den an diesem Tag gültigen Konditionen des Mitarbeiters, nicht aus einem Standardsatz
• Rechnungen: Eine auf der Rechnung erfasste Zahlung markiert sie auch in der Finanzübersicht als bezahlt
• Rechnungen: Eine gelöschte Rechnung verschwindet auch aus der Finanzübersicht und aus den Erlösen auf der Startseite
• Rechnungen: Die Originaldatei öffnet sich wieder in einem neuen Tab
• Finanzübersicht: Die Freigabeseite zeigt nur die Posten, für die Sie zuständig sind
• Kalender: Mehrtägige Termine, der nächste Termin und das Speichern funktionieren korrekt
• Portal: Der Zugang wird entzogen, wenn er es soll, und Einladungen lassen sich erneut senden
• Suchergebnisse öffnen den Auftrag, Kunden oder die E-Mail, auf die sie verweisen
• Benutzer ohne E-Mail-Adresse erscheinen in der Anwesenheit, im Kalender und in den Benutzerlisten
• Ein Klick außerhalb eines Seitenpanels oder Dialogs schließt es wieder
• Viele weitere kleinere Fehlerbehebungen