Was ist neu — September 2026

Im September hat PlanMee gelernt, Arbeitsdokumente für Sie vorzubereiten: Auf der Seite eines Mitarbeiters wählen Sie eine Vorlage, und der Vertrag ist mit allen Angaben fertig. Wichtige Datensätze lassen sich nicht mehr ohne Freigabe löschen, der KI-Assistent bewältigt auch kompliziertere Fragen, und Aufgaben haben ein komplett neues Board bekommen. Viele Ansichten wirken außerdem aufgeräumter und einheitlicher. Hier ein Überblick über alles, was wir im September hinzugefügt haben.

Neue Funktionen

Arbeitsdokumente mit einem Klick

Verträge müssen Sie nicht mehr in Word zusammenstellen. Öffnen Sie auf der Seite eines Mitarbeiters den Tab Verträge, klicken Sie auf Dokument erzeugen und wählen Sie eine Vorlage. PlanMee trägt die Angaben des Mitarbeiters und Ihres Unternehmens ein und fragt nur nach dem, was es noch nicht weiß — zum Beispiel nach Gehalt, Arbeitsort oder Probezeit. Das fertige Dokument erhält seine Nummer und wird direkt im Tab Verträge gespeichert. Ist es unterschrieben, laden Sie einfach den Scan hoch.

• Fertige Vorlagen für 30 Länder — Arbeitsverträge, Nachträge, Aufhebungsverträge und Kündigungen für alle EU-Länder, die Schweiz, das Vereinigte Königreich und Norwegen, jeweils in der Landessprache. Sie übernehmen sie mit einem Klick in Ihr Unternehmen und passen sie nach Belieben an. Neue Unternehmen erhalten die Vorlagen ihres Landes automatisch.
• Eigene Vorlagen — schreiben Sie Vorlagen direkt in PlanMee (Einstellungen → Dokumentvorlagen) und markieren Sie die Angaben, die automatisch ausgefüllt werden sollen, etwa Name, Adresse oder Geburtsdatum.
• Oder Ihre eigene Word-Datei — laden Sie eine Vorlage hoch, die Sie bereits in Word verwenden, markieren Sie, wo die Angaben hingehören, und PlanMee füllt sie aus. Passt in der Datei etwas nicht, sagt es Ihnen, was zu korrigieren ist.

Freigabe vor dem Löschen von Aufträgen, Kunden und Rechnungen

Ein Auftrag, ein Kunde oder eine Rechnung verschwindet nicht mehr aus Versehen. Löscht jemand anderes als ein Administrator einen solchen Eintrag, schickt PlanMee stattdessen eine Anfrage an die Administratoren. Sie werden benachrichtigt und genehmigen oder lehnen die Anfrage in der neuen Übersicht Löschanfragen ab — einzeln oder mehrere auf einmal, auf Wunsch mit einer Notiz. Wer die Anfrage gestellt hat, erfährt, wie entschieden wurde, und bis dahin ist der Auftrag, Kunde oder die Rechnung als wartend auf Freigabe markiert.

Ein KI-Assistent, der Schritt für Schritt arbeitet

Der KI-Assistent beantwortet jetzt auch Fragen, für die er mehrere Informationen braucht. Er sucht sie nacheinander zusammen und baut die Antwort aus allen auf. Unter jeder Antwort können Sie die Liste seiner Schritte aufklappen und sehen so, woher die Antwort kommt.

Nach einer Begrüßung oder der Frage „Was kannst du?“ schlägt er Fragen vor, die Sie mit einem Klick stellen. Erlöse und Kosten rechnet er außerdem genauso wie die Finanzübersicht, sodass Sie dieselben Zahlen bekommen, egal wie Sie fragen — und „letzter Monat“ oder „dieses Jahr“ meint immer die richtigen Daten.

Ein komplett neues Aufgaben-Board

Aufgaben haben einen komplett neuen Look. Auf dem Board hat jeder Status seine eigene Spalte, und jede Karte zeigt Kategorie, Priorität, wer daran arbeitet und wie viele Unteraufgaben erledigt sind. Wenn Ihnen eine Liste lieber ist, wechseln Sie zur Tabelle, in der die Aufgaben nach Status gruppiert sind.

Suche, Kategorien und Sortierung haben Sie immer zur Hand, weitere Filter öffnen sich in einem Panel an der Seite, und einen aktiven Filter entfernen Sie mit einem Klick. „Meine Aufgaben“ ist jetzt ein einfacher Filter direkt auf dem Board, und eine aus einer Spalte angelegte Aufgabe startet im Status dieser Spalte. Aufgabenstatistiken, Einstellungen und das Archiv haben denselben neuen Look bekommen — und die Statistiken laden deutlich schneller.

Ein frischer, einheitlicher Look

PlanMee bekommt einen neuen Look: überall dieselben Schaltflächen, Formulare und Tabellen, Formulare, die sich am rechten Bildschirmrand öffnen, damit Sie die Seite nie aus den Augen verlieren, und eine klare Rückfrage, bevor etwas gelöscht wird. Im September hat er den Finanzbericht (Freigaben, Zahlungen, Filter und die Formulare für Kosten und Erlöse), den Projekt-Tracker, den KI-Assistenten, die Einrichtung neuer Unternehmen, die Finanzstatistiken, das Inventar, die Whiteboards, die Auftragsgruppen und die Auftragsstatistiken erreicht.

Beim Erfassen von Kosten bleiben die gerade eingegebenen Belege neben dem Formular sichtbar, sodass Sie mehrere nacheinander erfassen können, ohne den Überblick zu verlieren. Auftragsgruppen können eine von acht Farben tragen, und die Auftragsstatistiken zeigen die wichtigsten Zahlen und Diagramme für den Zeitraum, den Sie wählen.

Produktion und Management im Projekt-Tracker

Jeden Mitarbeiter auf einem Auftrag kennzeichnen Sie jetzt als Produktion oder Management. Das Management erscheint nicht in der Tagesleistung, zählt weder zu den Teamzielen noch zur Rangliste, und seine Löhne werden automatisch unter „Management und Overhead“ verbucht — so wird nichts doppelt gezählt. Die Rolle wählen Sie beim Zuweisen von Mitarbeitern, auch wenn Sie mehrere auf einmal hinzufügen.

Außerdem zeigt der Tracker nur die Personen, die im gerade angezeigten Monat auf dem Auftrag arbeiten — ehemalige Teammitglieder stören also nicht mehr und blähen die monatlichen Kosten nicht auf. Mit einem Schalter blenden Sie wieder alle ein; wer nicht mehr auf dem Auftrag ist, trägt dann die Markierung „Inaktiv“. Wer bereits erfasste Leistung hat, bleibt immer sichtbar.

Excel-Export von Anwesenheit und Arbeitsstunden

Die Anwesenheit lässt sich jetzt nach Excel exportieren: der ganze Monat auf einen Blick in denselben Farben wie auf dem Bildschirm, mit der Anzahl der Tage je Anwesenheitsart und einer Liste aller Einträge. Im Auftragsdetail exportieren Sie außerdem die Arbeitsstunden des Monats nach Excel.

Unternehmenseinrichtung für ganz Europa

Unternehmen aus jedem EU-Land, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und Norwegen können PlanMee jetzt selbst einrichten — bisher bot der Assistent nur sechs Länder an. Sobald Sie Ihr Land wählen, werden Zeitzone und Währung für Sie ausgefüllt, und die Dokumentvorlagen für Ihr Land stehen bereit.

Verbesserungen

• Ein versehentlich exportierter Zahlungsstapel lässt sich jetzt zurücknehmen, bearbeiten und erneut exportieren — oder löschen.
• Bleibt das Auslesen einer hochgeladenen Rechnung per KI hängen, senden Sie sie mit einem Klick auf der Freigabeseite erneut — PlanMee versucht es außerdem auch selbst noch einmal.
• Beim Hinzufügen eines Erlöses wählen Sie jetzt den Mitarbeiter (seine IBAN wird ausgefüllt) und die Vertragsart und lassen die KI die Rechnung auslesen — genau wie beim Bearbeiten.
• Das Belegdetail im Finanzbericht zeigt neben dem Auftragsnamen auch die Auftragsnummer.
• Subunternehmergruppen lassen sich nach Auftrag filtern.
• Nicht realisierte Aufträge erscheinen nur noch unter „Nicht realisiert“, nicht mehr bei den aktuellen, bevorstehenden oder abgeschlossenen Aufträgen.
• Finanzstatistiken, Cashflow und der KI-Assistent sind schneller, auch mit Daten aus mehreren Jahren.

Fehlerbehebungen

• Finanzbericht: Eine Kostenposition, die während der Freigabe neu zugewiesen oder bearbeitet wird, bleibt bei ihrem Freigeber
• Finanzbericht: Der Freigabefilter funktioniert, abgelehnte Kosten sind klar gekennzeichnet, und das Kopieren einer Kostenposition oder das Stornieren einer Zahlung lehnt sie nicht mehr versehentlich ab
• Finanzbericht: Abgelehnte Posten erscheinen nicht mehr bei denen, die auf Freigabe warten, und der Export enthält genau das, was Sie in der Tabelle sehen
• Finanzbericht: Ein neuer Zahlungsstapel enthält immer die ausgewählten Belege
• Finanzbericht: Forderungen ohne Fälligkeitsdatum werden nicht mehr als überfällig angezeigt
• Finanzbericht: Zahlungs-QR-Codes funktionieren für alle slowakischen Konten, und bei ausländischen Konten bietet PlanMee die passende Art von QR-Code an
• Finanzbericht: Eine Kostenposition behält ihre Rechnungsnummer und ein Erlös seine IBAN und SWIFT
• Rechnungen: Erinnerungen und Hinweise auf Überfälligkeit werden für gelöschte Rechnungen nicht mehr versendet
• KI-Assistent: Antworten enden nicht mehr leer mit einem Verbindungsfehler
• Auftragsgruppen und Whiteboard-Kategorien, die noch verwendet werden, lassen sich jetzt löschen — Aufträge und Boards bleiben einfach ohne sie
• Die Seite der Subunternehmergruppen öffnet sich wieder
• Viele weitere kleinere Fehlerbehebungen