Co je nového — září 2026

V září se PlanMee naučil připravit za vás pracovní dokumenty: na stránce pracovníka vyberete vzor a smlouva je hotová se všemi údaji. Důležité záznamy už nejde smazat bez schválení, AI asistent zvládne i složitější otázky a úkoly dostaly zcela novou nástěnku. Mnohé obrazovky navíc získaly čistší a jednotnější vzhled. Tady je přehled všeho, co jsme v září přidali.

Nové funkce

Pracovní dokumenty jedním kliknutím

Smlouvy už nemusíte skládat ve Wordu. Na stránce pracovníka otevřete záložku Smlouvy, klikněte na Vygenerovat dokument a vyberte vzor. PlanMee doplní údaje pracovníka i vaší firmy a zeptá se jen na to, co ještě neví — například na mzdu, místo výkonu práce nebo zkušební dobu. Hotový dokument dostane číslo a uloží se přímo do záložky Smlouvy. Když je podepsaný, stačí nahrát sken.

• Hotové vzory pro 30 zemí — pracovní smlouvy, dodatky, dohody o rozvázání pracovního poměru a výpovědi pro všechny země EU, Švýcarsko, Spojené království a Norsko, v jazyce dané země. Do své firmy je přidáte jedním kliknutím a upravíte podle sebe. Nové firmy dostanou vzory pro svou zemi automaticky.
• Vlastní vzory — vzory napíšete přímo v PlanMee (Nastavení → Vzory dokumentů) a označíte v nich údaje, které se mají doplnit automaticky, například jméno, adresu nebo datum narození.
• Nebo váš vlastní soubor ve Wordu — nahrajte vzor, který už používáte ve Wordu, označte v něm místa pro údaje a PlanMee ho vyplní. Pokud v souboru něco nesedí, řekne vám, co opravit.

Schvalování před smazáním zakázek, klientů a faktur

Zakázka, klient ani faktura už nezmizí omylem. Pokud je smaže někdo jiný než administrátor, PlanMee místo toho pošle žádost administrátorům. Ti dostanou notifikaci a v novém přehledu Žádosti o smazání ji schválí nebo zamítnou — po jedné nebo více najednou, i s poznámkou. Žadatel se dozví, jak se rozhodlo, a do té doby je zakázka, klient či faktura označená jako čekající na schválení.

AI asistent, který pracuje krok za krokem

AI asistent nyní odpoví i na otázky, u kterých potřebuje více informací. Vyhledá je postupně jednu po druhé a odpověď sestaví ze všech. Pod každou odpovědí si můžete rozbalit seznam kroků, které udělal, takže vidíte, odkud odpověď pochází.

Po pozdravu nebo otázce „co umíš?“ navrhne otázky, které položíte jedním kliknutím. Příjmy a náklady navíc počítá stejně jako finanční přehled, takže dostanete stejná čísla, ať se zeptáte jakkoli — a „minulý měsíc“ nebo „letos“ vždy znamená správná data.

Zcela nová nástěnka úkolů

Úkoly mají zcela nový vzhled. Na nástěnce má každý stav vlastní sloupec a na každé kartě vidíte kategorii, prioritu, kdo na úkolu pracuje a kolik podúkolů je hotových. Pokud máte raději seznam, přepněte na tabulku, kde jsou úkoly seskupené podle stavu.

Vyhledávání, kategorie a řazení máte stále po ruce, další filtry se otevřou v panelu na boku a aktivní filtr zrušíte jedním kliknutím. „Moje úkoly“ jsou nově jednoduchý filtr přímo na nástěnce a úkol přidaný ze sloupce začne ve stavu tohoto sloupce. Stejný nový vzhled dostaly i statistiky, nastavení a archiv úkolů — a statistiky se načítají mnohem rychleji.

Svěží a jednotný vzhled

PlanMee dostává nový vzhled: všude stejná tlačítka, formuláře a tabulky, formuláře, které se otevírají na pravé straně obrazovky, abyste neztratili přehled o stránce, a jasná otázka předtím, než se něco smaže. V září se dostal do finančního reportu (schvalování, platby, filtry a formuláře nákladů a příjmů), trackeru projektu, AI asistenta, nastavení nových firem, finančních statistik, inventáře, tabulí, skupin zakázek a statistik zakázek.

Při přidávání nákladů vidíte vedle formuláře doklady, které jste právě zadali, takže můžete zadat více dokladů za sebou a neztratit přehled. Skupiny zakázek mohou mít jednu z osmi barev a statistiky zakázek ukážou nejdůležitější čísla a grafy za období, které si vyberete.

Výroba a management v trackeru projektu

Každého pracovníka na zakázce nyní označíte jako výrobu nebo management. Management se nezobrazuje ve výkonu dne, nezapočítává se do cílů týmu ani do žebříčku a jeho mzdy se automaticky připočtou do položky „Management a režie“ — takže se nic nepočítá dvakrát. Roli vyberete při přiřazování pracovníků, i když jich přidáváte více najednou.

Tracker navíc ukazuje jen lidi, kteří na zakázce pracují v měsíci, který právě prohlížíte, takže bývalí členové týmu nepřekážejí a nenafukují měsíční náklady. Jedním přepínačem opět zobrazíte všechny — ti, kdo už na zakázce nejsou, mají označení „Neaktivní“. Kdo už má zapsaný výkon, zůstane viditelný vždy.

Export docházky a odpracovaných hodin do Excelu

Docházku nyní exportujete do Excelu: celý měsíc na jeden pohled ve stejných barvách jako na obrazovce, s počtem dní pro každý typ docházky a seznamem všech záznamů. V detailu zakázky si do Excelu exportujete i odpracované hodiny za měsíc.

Nastavení firmy pro celou Evropu

PlanMee si nyní samy nastaví firmy z kterékoli země EU, ze Švýcarska, Spojeného království i Norska — dosud průvodce nabízel jen šest zemí. Když vyberete zemi, časové pásmo a měna se vyplní za vás a vzory dokumentů pro vaši zemi jsou připravené k použití.

Vylepšení

• Platební dávku exportovanou omylem můžete vrátit zpět, upravit a exportovat znovu, nebo ji smazat.
• Pokud se načítání nahrané faktury přes AI zasekne, pošlete ji znovu jedním kliknutím ze stránky schvalování — PlanMee to navíc zkusí znovu i sám.
• Při přidávání příjmu nyní vyberete pracovníka (jeho IBAN se vyplní), typ smlouvy a necháte AI načíst údaje z faktury — stejně jako při úpravě.
• Detail dokladu ve finančním reportu ukazuje vedle názvu zakázky i její číslo.
• Skupiny subdodavatelů můžete filtrovat podle zakázky.
• Neuskutečněné zakázky se zobrazují jen mezi Neuskutečněnými, už ne mezi aktuálními, nadcházejícími či dokončenými.
• Finanční statistiky, cash flow a AI asistent jsou rychlejší i při datech za více let.

Opravy chyb

• Finanční report: náklad, který během čekání na schválení přeřadíte nebo upravíte, zůstane u svého schvalovatele
• Finanční report: filtr schválení funguje, zamítnuté náklady jsou jasně označené a kopírování nákladu či zrušení platby ho už omylem nezamítne
• Finanční report: zamítnuté položky se už nezobrazují mezi těmi, které čekají na schválení, a export obsahuje přesně to, co vidíte v tabulce
• Finanční report: nová platební dávka vždy obsahuje vybrané doklady
• Finanční report: pohledávky bez data splatnosti se už nezobrazují jako po splatnosti
• Finanční report: platební QR kódy fungují pro všechny slovenské účty a u zahraničních účtů PlanMee nabídne správný typ QR kódu
• Finanční report: náklad si zachová číslo faktury a příjem svůj IBAN a SWIFT
• Faktury: připomínky a upozornění na splatnost se už neposílají ke smazaným fakturám
• AI asistent: odpovědi už nekončí prázdné s chybou připojení
• Skupiny zakázek a kategorie tabulí, které se ještě používají, jde smazat — zakázky a tabule prostě zůstanou bez nich
• Stránka skupin subdodavatelů se opět otevře
• Spousta dalších drobných oprav