Co je nového — říjen 2026

V říjnu se PlanMee začal dívat dopředu: nová záložka Cashflow ukáže, kolik peněz budete mít v nejbližších týdnech a měsících — a co se stane, když věci nepůjdou podle plánu. Dokumenty jde podepsat online, každá firma si navrhne a vydá vlastní certifikáty a subdodavatelé i noví pracovníci vyplní své údaje sami přes odkaz. Docházka, kalendář, chat, faktury a úvodní stránka dostaly zcela nový vzhled. Tady je přehled všeho, co jsme v říjnu přidali.

Nové funkce

Cashflow: vaše peníze na týdny dopředu

Finanční přehled má novou záložku Cashflow. Po týdnech nebo měsících ukáže peníze, které přišly a odešly, co ještě očekáváte z nezaplacených faktur a jak se bude vyvíjet zůstatek na účtu. Kliknutím na kteroukoli částku uvidíte doklady, které jsou za ní.

• Zůstatek a bezpečné minimum — zadejte zůstatek na účtu, přidejte platby, ke kterým ještě není doklad (nájem, splátka úvěru, daň), a nastavte, pod jakou částku nechcete klesnout. Pokud výhled klesne pod ni, PlanMee vás upozorní.
• Kdy odběratelé opravdu platí — jen málokdo platí v den splatnosti. PlanMee se naučí, o kolik později obvykle platí každý odběratel, a jeho peníze očekává tehdy.
• Odhady — pokud chcete, výhled zahrne i budoucí opakované faktury, mzdy a DPH.
• „Co když“ — co když odběratelé zaplatí o měsíc později nebo zakázka padne? Vyzkoušejte to a uvidíte, co se stane se zůstatkem. Scénáře Pesimistický a Krizový máte na jedno kliknutí a vlastní si můžete uložit a porovnat.
• Ukazatele — za kolik dní vám platí odběratelé a za kolik platíte vy, kolik peněz odejde za průměrný měsíc a na kolik měsíců vám peníze vystačí.

Zůstatek vidí jen ti, kdo vidí finance celé firmy.

Podepisování dokumentů online

Dokumenty vygenerované v záložce Smlouvy na stránce pracovníka už není třeba tisknout. Klikněte na Odeslat k podpisu a pracovník dostane odkaz e-mailem nebo dokument najde ve svém portálu PlanMee. Přečte si ho, potvrdí kódem, který mu přijde e-mailem, a podepíše — nebo podpis odmítne a napíše proč.

Když podepíší všichni, podepsané PDF se uloží k pracovníkovi spolu se stranou, na které je zaznamenáno, kdo a kdy podepsal. Více dokumentů jde podepsat najednou a před vypršením odkazu PlanMee pošle připomínku.

Pracovníkovi navíc vygenerujete více dokumentů najednou a do vzorů přidáte své logo, podpis nebo razítko.

Vlastní certifikáty

Každá firma si nyní navrhne vlastní certifikáty v Nastavení → Pracovníci → Vzory certifikátů: vyberte design, barvy, logo a podpisy, jak dlouho certifikát platí a jak se čísluje, a sledujte náhled, jak se mění během psaní. Na začátek jsou připravené hotové ukázky pro školení BOZP, odbornou kvalifikaci a absolvování kurzu.

Certifikát vydáte v záložce Certifikáty pracovníka nebo celé partě najednou přes Vygenerovat pro více lidí — PlanMee nejdřív zkontroluje, komu chybí údaje, a potom vám dá jedno PDF k tisku. Kdo naskenuje QR kód na certifikátu, ověří si, zda je pravý a stále platný, a vy dostanete připomínku dřív, než ho bude potřeba obnovit.

Subdodavatelé vyplní své údaje sami

Žádné přepisování údajů z e-mailů. Klikněte na Pozvat subdodávku a pošlete odkaz. Subdodavatel krok za krokem vyplní údaje firmy, dokumenty a pracovníky. Vy potom vyplněný dotazník zkontrolujete — PlanMee ukáže, co se liší od údajů, které už máte, a kteří pracovníci už v PlanMee možná jsou — a schválíte ho: subdodávka, její pracovníci i jejich doklady se vytvoří najednou. Nebo ho vrátíte k doplnění.

Dotazník pracovníka stavěný pro mobil

Dotazník pracovníka má nyní pět krátkých kroků, které se pohodlně vyplní i na mobilu. Povinné je jen to podstatné, doklady se nahrávají přímo tam, kam patří, a vše, co pracovník vyplní, se dostane rovnou do jeho karty. Dotazník můžete poslat i stávajícímu pracovníkovi, aby si aktualizoval údaje — co nechá prázdné, zůstane tak, jak bylo.

Nová docházka

Nový přehled docházky ukáže celý měsíc všech pracovníků na jeden pohled, každý den v barvě své kategorie, se součty za každý den a s tím, kdo je právě v práci.

• Hromadně přidat — tažením myší přes mřížku vyberete pracovníky a dny a docházku jim přidáte najednou.
• Uzavření měsíce pro mzdy — když administrátor měsíc uzavře, nikdo jiný ho už nezmění.
• Historie — uvidíte, kdo záznam změnil a jak.
• Excel pro mzdy — export začíná listem Souhrn pro mzdy: odpracované hodiny, přesčasy, pracovní dny, nemocenská, dovolená a svátky každého pracovníka.

Každý zapisuje jen svou docházku, administrátor může zapisovat všem.

Nový kalendář

Kalendář má svěží vzhled s měsíčním, týdenním a denním zobrazením. Můj rozvrh ukáže jen vaše události. Události mohou mít místo, připomínku, pozvané hosty, kterým přijde upozornění, prioritu a propojené úkoly.

Nový chat

Chat je přehlednější a umí víc: rozepsaná zpráva na vás v každé konverzaci počká, důležité zprávy si připnete, konverzaci ztlumíte a všechny její soubory a obrázky najdete na jednom místě. Napište # a propojte zakázku, úkol, klienta nebo fakturu, ze zprávy vytvořte úkol a hledejte ve všech konverzacích najednou.

Nové faktury

Seznam faktur ukazuje nahoře nejdůležitější čísla a má rychlý náhled, filtry a hromadné akce. Detail faktury ukáže položky, kolik je zaplaceno a kolik zbývá, náhled dokladu hned vedle, komentáře s fotkami a celou historii. Každá položka může mít vlastní slevu, i v opakovaných fakturách, a faktury dobře fungují i na mobilu.

Nová úvodní stránka s rychlým nahráváním

Úvodní stránka je postavená nově — vaše úkoly, výsledky, zisk, oznámení, kalendář a notifikace na jednom místě. Nové tlačítko Nahrát vám umožní vyfotit fakturu nebo účtenku mobilem (nebo webkamerou v počítači), vybrat soubory nebo je jednoduše pustit na stránku — potom vyberete, co to je, a PlanMee to založí na správné místo. Přijaté faktury přečte AI a pošle je schvalovateli. Více fotek jde spojit do jednoho PDF.

Vylepšení

• Komentáře jde upravit i smazat všude v PlanMee.
• Záložka Hodiny v zakázce ukáže, kolik dní každý pracovník odpracoval, a při přidávání hodin se dny vyplní samy, aniž by se přepsaly už zadané hodiny.
• Statistiky zakázek exportujete do Excelu i PDF.
• Záložka Grafy ve finančním přehledu nyní počítá se všemi doklady podle filtru, ne jen s jednou stranou tabulky.
• Nastavení jsou rozdělená do šesti přehledných sekcí a vyhledávání najde jakékoli nastavení už během psaní.
• Pracovníci mohou mít nouzové kontakty a skupiny subdodavatelů další kontaktní osoby.
• Přístup pracovníka do portálu je na jednom místě — pozvete ho, znovu mu pošlete přihlašovací odkaz nebo přístup zrušíte.
• Schvalovatel může rozhodnout o nákladech čekajících na schválení, i když jsou přiřazené někomu jinému.
• Nový vzhled dostaly i Obchod, vyhledávání, notifikace, korespondence, předplatné, profily uživatelů a ubytování.
• E-maily a upozornění přicházejí v jazyce každého uživatele.
• Zpřísnili jsme zabezpečení celé aplikace.

Na čem pracujeme

Mobilní aplikace PlanMee pro iPhone a Android je ve vývoji — zakázky, klienti, úkoly, kalendář, docházka s příchodem a odchodem, chat a přehled přímo v kapse.

Opravy chyb

• Odpracované hodiny: hodinová sazba se bere z podmínek pracovníka platných v daný den, ne z výchozí sazby
• Faktury: platba zaznamenaná na faktuře ji označí jako zaplacenou i ve finančním přehledu
• Faktury: smazaná faktura zmizí i z finančního přehledu a z příjmů na úvodní stránce
• Faktury: původní soubor se opět otevře v nové kartě
• Finanční přehled: stránka schvalování ukazuje jen položky, za které odpovídáte
• Kalendář: události na více dní, nejbližší událost i ukládání fungují správně
• Portál: přístup se zruší tehdy, kdy má, a pozvánky jde poslat znovu
• Výsledky vyhledávání otevřou zakázku, klienta nebo e-mail, na který ukazují
• Uživatelé bez e-mailové adresy se zobrazují v docházce, kalendáři i v seznamech uživatelů
• Kliknutí mimo panel na boku nebo dialog ho opět zavře
• Spousta dalších drobných oprav