Prípady použitiaPrípad použitiaAko sledovať rozpočty projektov
Prekročenie rozpočtu je málokedy prekvapenie — je to tabuľka, ktorú nikto včas neaktualizoval. PlanMee porovnáva plánované a skutočné náklady naživo pri každej zákazke, takže rozdiel zachytíte skôr, než narastie.
Zvládnite rozpočty projektov v 5 jednoduchých krokoch
Žiadne zložité nastavovanie ani náročné zaúčanie. Pozrite sa, ako PlanMee priebežne porovnáva plánované a skutočné náklady pri každej zákazke.
Nastavte reálny rozpočet ešte pred začiatkom prác.
Rozpočet zákazky zahŕňa očakávané výnosy, mzdové náklady, ubytovanie a ďalšie položky a vypočíta očakávanú maržu. Jednorazové náklady, mesačné položky navyše a upraviteľná hodinová sadzba v trackeri projektu držia plán blízko reality.
Zapisujte každý náklad tam, kde vzniká.
Odpracované hodiny, nákup materiálu, ubytovanie aj faktúry subdodávateľov sa účtujú priamo na zákazku s viacerými prílohami ako dokladom. Import bankových výpisov spáruje transakcie s existujúcimi položkami, takže nič nepíšete dvakrát.
Porovnávajte plán so skutočnosťou každý mesiac.
Tracker projektu porovnáva váš plán s nákladmi a výnosmi skutočne zaúčtovanými vo finančnom reporte. Banner so stavom projektu, finančné KPI a graf trendu na prvý pohľad ukážu, či sa zákazka drží v rozpočte.
Schváľte výdavky skôr, než sa zaúčtujú.
Každý nový náklad a faktúra môže najprv prejsť cez schvaľovateľa, s dvojstupňovým schvaľovaním a úplnou auditnou stopou. Uzamknutie mesiaca chráni uzavreté obdobia, takže čísla, ktoré ste vykázali, ostanú nezmenené.
Nájdite únik skôr, než zje vašu maržu.
Finančné štatistiky rozdelia výnosy, náklady, zisk a maržu podľa zákaziek, klientov a kategórií v porovnaní s predchádzajúcim obdobím. Prehľad pohľadávok a záväzkov podľa splatnosti ukáže, čo je ešte otvorené, aby ste konali skôr, než sa rozdiel zmení na stratu.
Sledovanie rozpočtov by malo byť jednoduché.
PlanMee priebežne porovnáva plánované a skutočné náklady pri každej zákazke.
Plánovanie rozpočtu
Pred PlanMeeRozpočty v samostatných tabuľkách
S PlanMeeRozpočet zákazky s očakávanou maržou
Evidencia nákladov
Pred PlanMeeBločky zbierané na konci mesiaca
S PlanMeeNáklady okamžite na zákazke
Plán vs. skutočnosť
Pred PlanMeePorovnanie až po skončení zákazky
S PlanMeeŽivé porovnanie pri každej zákazke
Schvaľovanie
Pred PlanMeeFaktúry uhradené bez schválenia
S PlanMeeSchvaľovateľ pre každý náklad a faktúru
Uzavreté obdobia
Pred PlanMeeStaré mesiace upravované po vykázaní
S PlanMeeUzamknutý mesiac drží čísla
Ziskovosť
Pred PlanMeeMarža známa príliš neskoro
S PlanMeeZisk podľa zákazky, klienta a kategórie
Pripravení nahradiť chaos v tabuľkách jedným prepojeným systémom?
Vytvorte si prvý projekt za pár minút a uvidíte, ako Planmee spojí vaše projekty, tím a rozpočet.
