Prípady použitiaPrípad použitia

Ako sledovať dochádzku zamestnancov

Papierové výkazy a odhady na konci týždňa robia z miezd otravnú povinnosť. PlanMee zaznamenáva príchody automaticky — podľa pozície, stavby či kancelárie.

Ako sledovať dochádzku zamestnancov

Zvládnite evidenciu dochádzky v 5 jednoduchých krokoch

Žiadne zložité nastavovanie ani náročné zaúčanie. Pozrite sa, ako PlanMee premení príchody na hodiny pripravené pre mzdy — bez papierových výkazov.

  1. 01

    Zapíšte príchod

    Partie sa prihlásia z telefónu na stavbe aj v kancelárii.

  2. 02

    Priraďte k zákazkám

    Zapisujte hodiny k zákazke, na ktorej ľudia pracovali.

  3. 03

    Spravujte absencie

    Dovolenky a absencie v jednom zdieľanom kalendári.

  4. 04

    Skontrolujte mesiac

    Skontrolujte mesiac a opravte chyby s úplnou históriou.

  5. 05

    Presné mzdy

    Premeňte schválené hodiny na presné mzdové náklady.

Krok 1

Nechajte partie prihlásiť sa tam, kde pracujú.

Pracovníci sa prihlásia z telefónu alebo tabletu na stavbe či v kancelárii a PlanMee zaznamená, kto je kde a ako dlho. Žiadne papierové hárky na zbieranie zo stavebnej bunky a žiadne odhady na konci týždňa.

Nechajte partie prihlásiť sa tam, kde pracujú.
Krok 2

Prepojte každú hodinu so zákazkou, ku ktorej patrí.

Priraďte zamestnancov a skupiny subdodávateľov k zákazkám a ich hodiny sa zapíšu na správny projekt. Pri priradení skupiny sa automaticky nastaví správna kategória práce, takže projektoví manažéri vždy vedia, kto kde a ako dlho pracoval.

Prepojte každú hodinu so zákazkou, ku ktorej patrí.
Krok 3

Zistite, kto chýba, skôr než naplánujete deň.

Žiadosti o dovolenku schválite jedným kliknutím a zamestnanci dostanú upozornenie pri každej zmene stavu. Absencie sa zobrazia v zdieľanom kalendári vedľa termínov a udalostí na stavbe, takže partie naplánujete s ohľadom na výpadky.

Zistite, kto chýba, skôr než naplánujete deň.
Krok 4

Celý mesiac na jeden pohľad.

Mesačná matica zobrazí všetkých zamestnancov a dni v jednej mriežke s úpravou priamo v bunke, farebne zvýraznenými súčtami a označením absencií. História zmien odpracovaných hodín ukáže, kto čo a kedy zmenil, takže každá oprava je dohľadateľná.

Celý mesiac na jeden pohľad.
Krok 5

Premeňte hodiny na presné mzdy a náklady zákaziek.

Odpracované hodiny sa premietnu do mzdových dokladov vo finančnom reporte, zaúčtovaných na správnu zákazku a označených menom pracovníka. Do miezd idú čisté čísla, každý projekt vidí svoje skutočné mzdové náklady a uzamknutie mesiaca drží uzavreté obdobia nemenné.

Premeňte hodiny na presné mzdy a náklady zákaziek.
Efekt PlanMee

Evidencia dochádzky by mala byť jednoduchá.

PlanMee premení príchody na hodiny pripravené pre mzdy v jednej platforme.

  • Príchody

    Pred PlanMee

    Papierové hárky na stavbe

    S PlanMee

    Prihlásenie z akéhokoľvek telefónu

  • Odpracované hodiny

    Pred PlanMee

    Odhady na konci týždňa

    S PlanMee

    Hodiny zapísané automaticky

  • Absencie

    Pred PlanMee

    Dovolenky v samostatnom súbore

    S PlanMee

    Dovolenky a absencie v jednom kalendári

  • Opravy

    Pred PlanMee

    Zmeny, ktoré nikto nedohľadá

    S PlanMee

    Úplná história zmien hodín

  • Mzdy

    Pred PlanMee

    Výkazy prepisované do miezd

    S PlanMee

    Hodiny pripravené pre mzdy na konci mesiaca

  • Mzdové náklady

    Pred PlanMee

    Neznáme mzdové náklady zákazky

    S PlanMee

    Mzdy zaúčtované na správnu zákazku

Pripravení nahradiť chaos v tabuľkách jedným prepojeným systémom?

Vytvorte si prvý projekt za pár minút a uvidíte, ako Planmee spojí vaše projekty, tím a rozpočet.

Začať zadarmo