Prípady použitiaPrípad použitia

Ako plánovať zamestnancov

Keď každá úloha žije len v niečej hlave — alebo v skupinovom chate — veci sa strácajú. Vizuálna tabuľa premení roztrúsené úlohy na rozvrh, ktorý vidí každý a na ktorý sa dá spoľahnúť.

Ako plánovať zamestnancov

Zvládnite plánovanie zamestnancov v 5 jednoduchých krokoch

Žiadne zložité nastavovanie ani náročné zaúčanie. Pozrite sa, ako PlanMee premení roztrúsené úlohy na rozvrh, ktorý vidí a ktorému dôveruje celý tím.

  1. 01

    Zmapujte tím

    Pozície, zručnosti a certifikáty v jednom profile.

  2. 02

    Naplánujte prácu

    Rozdeľte zákazky na úlohy so zodpovedným a termínom.

  3. 03

    Priraďte partie

    Priraďte kvalifikovaných ľudí k správnym zákazkám a stavbám.

  4. 04

    Riešte absencie

    Dovolenky, udalosti a termíny v jednom kalendári.

  5. 05

    Sledujte hodiny

    Porovnajte plán so skutočne odpracovanými hodinami.

Krok 1

Spoznajte svoj tím skôr, než mu naplánujete týždeň.

Začnite jednou aktuálnou databázou pracovníkov. Každý profil zamestnanca obsahuje pozíciu, hodinovú sadzbu, zmluvy, certifikáty a kvalifikácie, takže presne viete, kto zvládne ktorú prácu, ešte predtým, ako do rozvrhu zapíšete prvé meno.

Spoznajte svoj tím skôr, než mu naplánujete týždeň.
Krok 2

Premeňte roztrúsené úlohy na prehľadný plán.

Rozdeľte každú zákazku na úlohy na vizuálnej Kanban tabuli. Každej úlohe určte zodpovedného, prioritu a termín — práca, ktorá doteraz žila v niečej hlave alebo v skupinovom chate, sa zmení na plán, ktorý vidí celý tím.

Premeňte roztrúsené úlohy na prehľadný plán.
Krok 3

Dajte správnych ľudí na správnu zákazku.

Priraďujte zamestnancov aj skupiny subdodávateľov priamo k zákazke a vidíte, kto už kde pracuje. Certifikáty s dátumom platnosti zaručia, že naplánujete len kvalifikovaných ľudí, a spoluvlastníci si zodpovednosť za väčšie zákazky rozdelia.

Dajte správnych ľudí na správnu zákazku.
Krok 4

Plánujte s ohľadom na absencie, nie naslepo.

Žiadosti o dovolenku schválite jedným kliknutím a zamestnanci dostanú upozornenie pri každej zmene stavu. Absencie vidíte v zdieľanom kalendári vedľa termínov, porád a udalostí na stavbe, takže medzery odhalíte skôr, než naplánujete týždeň.

Plánujte s ohľadom na absencie, nie naslepo.
Krok 5

Pozrite sa, ako plán dopadol v skutočných hodinách.

Dochádzka a odpracované hodiny sa premietnu do každej zákazky, takže rozvrh porovnáte so skutočnosťou. Mesačná matica ukazuje hodiny po zamestnancoch a dňoch a pomôže vám odhaliť preťažených ľudí skôr, než naplánujete ďalší týždeň.

Pozrite sa, ako plán dopadol v skutočných hodinách.
Efekt PlanMee

Plánovanie zamestnancov by malo byť jednoduché.

PlanMee spája ľudí, úlohy a kalendár v jednej platforme.

  • Plánovanie úloh

    Pred PlanMee

    Úlohy v hlavách a skupinových chatoch

    S PlanMee

    Vizuálna tabuľa s jasnými zodpovednými

  • Priraďovanie partií

    Pred PlanMee

    Obvolávanie, kto má čas

    S PlanMee

    Živý prehľad, kto kde pracuje

  • Kvalifikácie

    Pred PlanMee

    Certifikáty kontrolované neskoro

    S PlanMee

    Platné certifikáty pred priradením

  • Absencie

    Pred PlanMee

    Dovolenky v samostatnom súbore

    S PlanMee

    Dovolenky a udalosti v jednom kalendári

  • Odpracované hodiny

    Pred PlanMee

    Výkazy zbierané na konci mesiaca

    S PlanMee

    Hodiny zapísané ku každej zákazke

  • Tímová komunikácia

    Pred PlanMee

    Zmeny rozvrhu stratené vo WhatsAppe

    S PlanMee

    Komentáre a notifikácie pri úlohách

Pripravení nahradiť chaos v tabuľkách jedným prepojeným systémom?

Vytvorte si prvý projekt za pár minút a uvidíte, ako Planmee spojí vaše projekty, tím a rozpočet.

Začať zadarmo