Prípady použitiaPrípad použitia

Ako riadiť viac projektov naraz

Päť projektov v piatich tabuľkách znamená, že celkový obraz nevidí nikto. PlanMee spojí všetky projekty do jedného prehľadu portfólia.

Ako riadiť viac projektov naraz

Zvládnite svoje portfólio projektov v 5 jednoduchých krokoch

Žiadne zložité nastavovanie ani náročné zaúčanie. Pozrite sa, ako PlanMee spojí všetky aktívne projekty do jedného prehľadu, podľa ktorého môžete konať.

  1. 01

    Spojte projekty

    Každá zákazka, stav a zodpovedný v jednom zozname.

  2. 02

    Plánujte harmonogram

    Fázy a závislosti na Ganttovom diagrame.

  3. 03

    Zdieľajte zdroje

    Kto pracuje na ktorej zákazke naprieč portfóliom.

  4. 04

    Porovnajte výsledky

    Porovnajte náklady, čas a zisk naprieč projektmi.

  5. 05

    Všetko na jednom mieste

    KPI portfólia na jednom dashboarde.

Krok 1

Majte všetky projekty na jednom mieste.

Všetky aktívne zákazky sú v jednom zozname so stavom, postupom, zodpovednými a termínmi. Overené nastavenie projektu zduplikujete jedným kliknutím, veľké zákazky rozdelíte na podzákazky a projektoví manažéri si zodpovednosť rozdelia ako spoluvlastníci.

Majte všetky projekty na jednom mieste.
Krok 2

Všetky harmonogramy vedľa seba.

Plánujte podzákazky na Ganttovom diagrame s denným, týždenným a mesačným zobrazením. Posúvajte termíny priamo v grafe, nastavte závislosti medzi fázami a sledujte postup v percentách — prekrývajúce sa termíny uvidíte dávno predtým, než sa zrazia.

Všetky harmonogramy vedľa seba.
Krok 3

Zdieľajte ľudí medzi projektmi bez konfliktov.

Vidíte, ktorí zamestnanci sú priradení ku ktorej zákazke a ako sa hodiny delia naprieč portfóliom. Súhrnné karty na každej nadradenej zákazke spočítajú zamestnancov, hodiny, náklady a maržu zo všetkých jej podzákaziek.

Zdieľajte ľudí medzi projektmi bez konfliktov.
Krok 4

Porovnávajte projekty podľa skutočných čísel.

Štatistiky projektov porovnávajú odpracovaný čas, náklady a ziskovosť naprieč zákazkami a oddelenia rozdelia výsledky podľa divízií. Odhaľte projekt, ktorý sa vymyká, skôr než stiahne zvyšok portfólia.

Porovnávajte projekty podľa skutočných čísel.
Krok 5

Riaďte celé portfólio z jedného dashboardu.

KPI karty ukazujú výnosy, náklady a zisk od začiatku roka s medziročným porovnaním aj stav vašich pracovníkov. Notifikácie o komentároch držia každého projektového manažéra v obraze bez ďalšej porady o stave.

Riaďte celé portfólio z jedného dashboardu.
Efekt PlanMee

Riadenie viacerých projektov by malo byť jednoduché.

PlanMee spojí všetky projekty do jedného prehľadu portfólia.

  • Prehľad projektov

    Pred PlanMee

    Päť projektov v piatich tabuľkách

    S PlanMee

    Všetky projekty v jednom zozname

  • Harmonogramy

    Pred PlanMee

    Kolízie termínov odhalené neskoro

    S PlanMee

    Ganttov diagram so závislosťami

  • Zdroje

    Pred PlanMee

    Partie obsadené na dvoch stavbách naraz

    S PlanMee

    Ľudia a hodiny naprieč zákazkami

  • Zodpovednosť

    Pred PlanMee

    Nejasné, kto zodpovedá za zákazku

    S PlanMee

    Jasní vlastníci a spoluvlastníci

  • Kontrola nákladov

    Pred PlanMee

    Náklady porovnané až po odovzdaní

    S PlanMee

    Náklady a marža projektu naživo

  • Reporting

    Pred PlanMee

    Porady len kvôli stavu projektov

    S PlanMee

    KPI portfólia na jednom dashboarde

Pripravení nahradiť chaos v tabuľkách jedným prepojeným systémom?

Vytvorte si prvý projekt za pár minút a uvidíte, ako Planmee spojí vaše projekty, tím a rozpočet.

Začať zadarmo