Prípady použitiaPrípad použitia

Ako mať všetky dokumenty na jednom mieste

Zmluvy, výkresy a fotky zo stavby roztrúsené v e-mailoch a galériách telefónov stoja čas na každej zákazke. PlanMee drží každý dokument pri jeho projekte a nájdete ho za pár sekúnd.

Ako mať všetky dokumenty na jednom mieste

Zvládnite svoje dokumenty v 5 jednoduchých krokoch

Žiadne zložité nastavovanie ani náročné zaúčanie. Pozrite sa, ako PlanMee drží každú zmluvu, výkres aj certifikát tam, kde ich váš tím nájde.

  1. 01

    Nahrajte a triedte

    Nahrajte súbory k zákazke, roztriedené podľa kategórií.

  2. 02

    Prepojte so záznamami

    Pripojte súbory ku klientom, zamestnancom a nákladom.

  3. 03

    Sledujte platnosť

    Dostaňte pripomienku skôr, než certifikát vyprší.

  4. 04

    Schvaľujte a chráňte

    Schvaľovanie a interné súbory pod kontrolou.

  5. 05

    Nájdite za sekundy

    Nájdite akýkoľvek súbor cez filtre, vyhľadávanie a AI.

Krok 1

Dajte každému dokumentu miesto v projekte.

Nahrajte zmluvy, výkresy a fotky zo stavby priamo k zákazke, ku ktorej patria. Nahrávanie do kategórií a záložky kategórií držia plány, povolenia a fotky oddelene a každý súbor si prezriete priamo v aplikácii — bez sťahovania.

Dajte každému dokumentu miesto v projekte.
Krok 2

Majte súbory pri práci, ktorej sa týkajú.

Dokumenty nepotrebujú samostatnú štruktúru priečinkov. Pripojte ich ku klientom, zamestnancom, nákladom a reportom — dodací list tak leží pri náklade, ktorý dokladá, a podpísaná zmluva pri klientovi.

Majte súbory pri práci, ktorej sa týkajú.
Krok 3

Odhaľte expirujúce dokumenty skôr, než zastavia prácu.

Modul Doklady a oprávnenia sleduje dátumy platnosti certifikátov, povolení a kvalifikácií. Naplánujte obnovu, určte zodpovednú osobu a PlanMee jej termín včas pripomenie. Filter „neexpirované“ skryje neplatné položky jedným kliknutím.

Odhaľte expirujúce dokumenty skôr, než zastavia prácu.
Krok 4

Rozhodujte, kto schvaľuje a kto čo vidí.

Posielajte náklady a faktúry na schválenie s úplnou históriou toho, kto čo a kedy schválil. Citlivé súbory označte ako interné — otvoria ich len oprávnení používatelia a nikdy sa nezobrazia v klientskom portáli.

Rozhodujte, kto schvaľuje a kto čo vidí.
Krok 5

Nájdite akýkoľvek dokument za sekundy, nie za hodiny.

Uložené filtre a fulltextové vyhľadávanie vás dovedú priamo k súboru, ktorý potrebujete. AI asistent vyhľadáva podľa významu, takže stačí opísať, čo hľadáte, namiesto hádania presného názvu súboru.

Nájdite akýkoľvek dokument za sekundy, nie za hodiny.
Efekt PlanMee

Správa dokumentov by mala byť jednoduchá.

PlanMee drží každý súbor pri práci, ku ktorej patrí.

  • Ukladanie súborov

    Pred PlanMee

    Súbory v e-mailoch a galériách telefónov

    S PlanMee

    Každý súbor pri svojom projekte

  • Výkresy a revízie

    Pred PlanMee

    Zastarané výtlačky na stavbe

    S PlanMee

    Najnovšia revízia na každom zariadení

  • Certifikáty a povolenia

    Pred PlanMee

    Dátumy platnosti v niečom diári

    S PlanMee

    Včasné pripomienky obnovy

  • Schvaľovanie

    Pred PlanMee

    Podpisy naháňané e-mailom

    S PlanMee

    Schvaľovací proces s auditnou stopou

  • Prístupové práva

    Pred PlanMee

    Citlivé súbory zdieľané omylom

    S PlanMee

    Interné súbory len pre oprávnených

  • Vyhľadávanie

    Pred PlanMee

    Prehrabávanie priečinkov

    S PlanMee

    Nájdené za sekundy cez vyhľadávanie a AI

Pripravení nahradiť chaos v tabuľkách jedným prepojeným systémom?

Vytvorte si prvý projekt za pár minút a uvidíte, ako Planmee spojí vaše projekty, tím a rozpočet.

Začať zadarmo