Čo je nové — október 2026

V októbri sa PlanMee začal pozerať dopredu: nová záložka Cashflow ukáže, koľko peňazí budete mať v najbližších týždňoch a mesiacoch — a čo sa stane, ak veci nepôjdu podľa plánu. Dokumenty sa dajú podpísať online, každá firma si navrhne a vydá vlastné certifikáty a subdodávatelia aj noví pracovníci vyplnia svoje údaje sami cez odkaz. Dochádzka, kalendár, chat, faktúry a úvodná stránka dostali úplne nový vzhľad. Tu je prehľad všetkého, čo sme v októbri pridali.

Nové funkcie

Cashflow: vaše peniaze na týždne dopredu

Finančný prehľad má novú záložku Cashflow. Po týždňoch alebo mesiacoch ukáže peniaze, ktoré prišli a odišli, čo ešte očakávate z nezaplatených faktúr a ako sa bude vyvíjať zostatok na účte. Kliknutím na ktorúkoľvek sumu uvidíte doklady, ktoré sú za ňou.

• Zostatok a bezpečné minimum — zadajte zostatok na účte, pridajte platby, ku ktorým ešte nie je doklad (nájom, splátka úveru, daň), a nastavte, pod akú sumu nechcete klesnúť. Ak výhľad klesne pod ňu, PlanMee vás upozorní.
• Kedy odberatelia naozaj platia — len málokto platí v deň splatnosti. PlanMee sa naučí, o koľko neskôr zvykne každý odberateľ platiť, a jeho peniaze očakáva vtedy.
• Odhady — ak chcete, výhľad zahrnie aj budúce opakované faktúry, mzdy a DPH.
• „Čo ak“ — čo ak odberatelia zaplatia o mesiac neskôr alebo zákazka padne? Vyskúšajte to a uvidíte, čo sa stane so zostatkom. Scenáre Pesimistický a Krízový máte na jedno kliknutie a vlastné si môžete uložiť a porovnať.
• Ukazovatele — za koľko dní vám platia odberatelia a za koľko platíte vy, koľko peňazí odíde za priemerný mesiac a na koľko mesiacov vám peniaze vystačia.

Zostatok vidia len tí, ktorí vidia financie celej firmy.

Podpisovanie dokumentov online

Dokumenty vygenerované v záložke Zmluvy na stránke pracovníka už netreba tlačiť. Kliknite na Odoslať na podpis a pracovník dostane odkaz e-mailom alebo dokument nájde vo svojom portáli PlanMee. Prečíta si ho, potvrdí kódom, ktorý mu príde e-mailom, a podpíše — alebo podpis odmietne a napíše prečo.

Keď podpíšu všetci, podpísané PDF sa uloží k pracovníkovi spolu so stranou, na ktorej je zaznamenané, kto a kedy podpísal. Viac dokumentov sa dá podpísať naraz a pred vypršaním odkazu PlanMee pošle pripomienku.

Pracovníkovi navyše vygenerujete viac dokumentov naraz a do vzorov pridáte svoje logo, podpis alebo pečiatku.

Vlastné certifikáty

Každá firma si teraz navrhne vlastné certifikáty v Nastavenia → Pracovníci → Vzory certifikátov: vyberte dizajn, farby, logo a podpisy, ako dlho certifikát platí a ako sa čísluje, a sledujte náhľad, ako sa mení počas písania. Na začiatok sú pripravené hotové ukážky pre školenie BOZP, odbornú kvalifikáciu a absolvovanie kurzu.

Certifikát vydáte v záložke Certifikáty pracovníka alebo celej partii naraz cez Vygenerovať pre viacerých — PlanMee najprv skontroluje, komu chýbajú údaje, a potom vám dá jedno PDF na tlač. Kto naskenuje QR kód na certifikáte, overí si, či je pravý a stále platný, a vy dostanete pripomienku skôr, ako ho bude treba obnoviť.

Subdodávatelia vyplnia svoje údaje sami

Žiadne prepisovanie údajov z e-mailov. Kliknite na Pozvať subdodávku a pošlite odkaz. Subdodávateľ krok za krokom vyplní údaje firmy, dokumenty a pracovníkov. Vy potom vyplnený dotazník skontrolujete — PlanMee ukáže, čo sa líši od údajov, ktoré už máte, a ktorí pracovníci už v PlanMee možno sú — a schválite ho: subdodávka, jej pracovníci aj ich doklady sa vytvoria naraz. Alebo ho vrátite na doplnenie.

Dotazník pracovníka stavaný pre mobil

Dotazník pracovníka má teraz päť krátkych krokov, ktoré sa pohodlne vyplnia aj na mobile. Povinné je len to podstatné, doklady sa nahrávajú priamo tam, kam patria, a všetko, čo pracovník vyplní, sa dostane rovno do jeho karty. Dotazník môžete poslať aj existujúcemu pracovníkovi, aby si aktualizoval údaje — čo nechá prázdne, zostane tak, ako bolo.

Nová dochádzka

Nový prehľad dochádzky ukáže celý mesiac všetkých pracovníkov na jeden pohľad, každý deň vo farbe svojej kategórie, so súčtami za každý deň a s tým, kto je práve v práci.

• Hromadne pridať — potiahnutím myšou cez mriežku vyberiete pracovníkov a dni a dochádzku im pridáte naraz.
• Uzavretie mesiaca pre mzdy — keď administrátor mesiac uzavrie, nikto iný ho už nezmení.
• História — uvidíte, kto záznam zmenil a ako.
• Excel pre mzdy — export začína hárkom Súhrn pre mzdy: odpracované hodiny, nadčasy, pracovné dni, PN, dovolenka a sviatky každého pracovníka.

Každý zapisuje len svoju dochádzku, administrátor môže zapisovať všetkým.

Nový kalendár

Kalendár má svieži vzhľad s mesačným, týždenným a denným zobrazením. Môj rozvrh ukáže len vaše udalosti. Udalosti môžu mať miesto, pripomienku, pozvaných hostí, ktorým príde upozornenie, prioritu a prepojené úlohy.

Nový chat

Chat je prehľadnejší a vie viac: rozpísaná správa na vás v každej konverzácii počká, dôležité správy si pripnete, konverzáciu stlmíte a všetky jej súbory a obrázky nájdete na jednom mieste. Napíšte # a prepojte zákazku, úlohu, klienta alebo faktúru, zo správy vytvorte úlohu a hľadajte vo všetkých konverzáciách naraz.

Nové faktúry

Zoznam faktúr ukazuje hore najdôležitejšie čísla a má rýchly náhľad, filtre a hromadné akcie. Detail faktúry ukáže položky, koľko je zaplatené a koľko zostáva, náhľad dokladu hneď vedľa, komentáre s fotkami a celú históriu. Každá položka môže mať vlastnú zľavu, aj v opakovaných faktúrach, a faktúry dobre fungujú aj na mobile.

Nová úvodná stránka s rýchlym nahrávaním

Úvodná stránka je postavená nanovo — vaše úlohy, výsledky, zisk, oznamy, kalendár a notifikácie na jednom mieste. Nové tlačidlo Nahrať vám dovolí odfotiť faktúru alebo bloček mobilom (alebo webkamerou v počítači), vybrať súbory alebo ich jednoducho pustiť na stránku — potom vyberiete, čo to je, a PlanMee to založí na správne miesto. Prijaté faktúry prečíta AI a pošle ich schvaľovateľovi. Viac fotiek sa dá spojiť do jedného PDF.

Vylepšenia

• Komentáre sa dajú upraviť aj zmazať všade v PlanMee.
• Záložka Hodiny v zákazke ukáže, koľko dní každý pracovník odpracoval, a pri pridávaní hodín sa dni vyplnia samy bez toho, aby sa prepísali už zadané hodiny.
• Štatistiky zákaziek exportujete do Excelu aj PDF.
• Záložka Grafy vo finančnom prehľade teraz počíta so všetkými dokladmi podľa filtra, nielen s jednou stranou tabuľky.
• Nastavenia sú rozdelené do šiestich prehľadných sekcií a vyhľadávanie nájde ktorékoľvek nastavenie už počas písania.
• Pracovníci môžu mať núdzové kontakty a skupiny subdodávateľov ďalšie kontaktné osoby.
• Prístup pracovníka do portálu je na jednom mieste — pozvete ho, znova mu pošlete prihlasovací odkaz alebo prístup zrušíte.
• Schvaľovateľ môže rozhodnúť o nákladoch čakajúcich na schválenie, aj keď sú priradené niekomu inému.
• Nový vzhľad dostali aj Obchod, vyhľadávanie, notifikácie, korešpondencia, predplatné, profily používateľov a ubytovanie.
• E-maily a upozornenia prichádzajú v jazyku každého používateľa.
• Sprísnili sme zabezpečenie celej aplikácie.

Na čom pracujeme

Mobilná aplikácia PlanMee pre iPhone a Android je vo vývoji — zákazky, klienti, úlohy, kalendár, dochádzka s príchodom a odchodom, chat a prehľad priamo vo vrecku.

Opravy chýb

• Odpracované hodiny: hodinová sadzba sa berie z podmienok pracovníka platných v daný deň, nie z predvolenej sadzby
• Faktúry: platba zaznamenaná na faktúre ju označí ako zaplatenú aj vo finančnom prehľade
• Faktúry: zmazaná faktúra zmizne aj z finančného prehľadu a z príjmov na úvodnej stránke
• Faktúry: pôvodný súbor sa opäť otvorí v novej karte
• Finančný prehľad: stránka schvaľovania ukazuje len položky, za ktoré zodpovedáte
• Kalendár: udalosti na viac dní, najbližšia udalosť aj ukladanie fungujú správne
• Portál: prístup sa zruší vtedy, keď má, a pozvánky sa dajú poslať znova
• Výsledky vyhľadávania otvoria zákazku, klienta alebo e-mail, na ktorý ukazujú
• Používatelia bez e-mailovej adresy sa zobrazujú v dochádzke, kalendári aj v zoznamoch používateľov
• Kliknutie mimo panela na boku alebo dialógu ho opäť zavrie
• Množstvo ďalších drobných opráv