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So behalten Sie Projektbudgets im Blick

Budgetüberschreitungen sind selten eine Überraschung — sie sind eine Tabelle, die niemand rechtzeitig aktualisiert hat. PlanMee vergleicht Plan- und Ist-Kosten live pro Auftrag, sodass Sie die Lücke erkennen, bevor sie wächst.

So behalten Sie Projektbudgets im Blick

Meistern Sie Projektbudgets in 5 einfachen Schritten

Keine komplizierte Einrichtung, keine lange Einarbeitung. Sehen Sie, wie PlanMee Plan- und Ist-Kosten bei jedem Auftrag laufend vergleicht.

  1. 01

    Budget festlegen

    Erlöse, Lohn- und sonstige Kosten je Auftrag planen.

  2. 02

    Kosten erfassen

    Jede Ausgabe und Arbeitsstunde dem richtigen Auftrag zuordnen.

  3. 03

    Live vergleichen

    Plan- und Ist-Kosten sehen, sobald sie entstehen.

  4. 04

    Ausgaben freigeben

    Neue Kosten und Rechnungen an eine freigebende Person senden.

  5. 05

    Margen schützen

    Unrentable Aufträge erkennen, bevor die Marge weg ist.

Schritt 1

Legen Sie ein realistisches Budget fest, bevor die Arbeit beginnt.

Das Auftragsbudget erfasst erwartete Erlöse, Lohnkosten, Unterkunft und weitere Posten und berechnet Ihre erwartete Marge. Einmalige Kosten, monatliche Zusatzposten und ein anpassbarer Stundensatz im Projekt-Tracker halten den Plan nah an der Realität.

Legen Sie ein realistisches Budget fest, bevor die Arbeit beginnt.
Schritt 2

Erfassen Sie jede Ausgabe dort, wo sie entsteht.

Arbeitsstunden, Materialeinkäufe, Unterkünfte und Rechnungen von Subunternehmern werden direkt auf den Auftrag gebucht, mit mehreren Anhängen als Beleg. Der Kontoauszugsimport ordnet Transaktionen bestehenden Posten zu, sodass nichts doppelt getippt wird.

Erfassen Sie jede Ausgabe dort, wo sie entsteht.
Schritt 3

Vergleichen Sie Plan und Realität jeden Monat.

Der Projekt-Tracker vergleicht Ihren Plan mit den Kosten und Erlösen, die tatsächlich im Finanzbericht gebucht sind. Ein Status-Banner, Finanz-KPIs und ein Trenddiagramm zeigen auf einen Blick, ob der Auftrag noch im Budget liegt.

Vergleichen Sie Plan und Realität jeden Monat.
Schritt 4

Geben Sie Ausgaben frei, bevor sie gebucht werden.

Jede neue Ausgabe und jede Rechnung kann zuerst über eine freigebende Person laufen, mit zweistufiger Freigabe und lückenlosem Audit-Trail. Die Monatssperre schützt abgeschlossene Zeiträume, sodass berichtete Zahlen auch so bleiben.

Geben Sie Ausgaben frei, bevor sie gebucht werden.
Schritt 5

Finden Sie das Leck, bevor es Ihre Marge auffrisst.

Die Finanzstatistik schlüsselt Erlöse, Kosten, Gewinn und Marge nach Auftrag, Kunde und Kategorie auf, verglichen mit dem Vorzeitraum. Die Fälligkeitsanalyse von Forderungen und Verbindlichkeiten zeigt, was noch offen ist, damit Sie handeln, bevor aus einer Lücke ein Verlust wird.

Finden Sie das Leck, bevor es Ihre Marge auffrisst.
Der PlanMee-Effekt

Budgetkontrolle sollte einfach sein.

PlanMee vergleicht Plan- und Ist-Kosten bei jedem Auftrag, live.

  • Budgetplanung

    Vor PlanMee

    Budgets in separaten Tabellen

    Mit PlanMee

    Auftragsbudget mit erwarteter Marge

  • Kostenerfassung

    Vor PlanMee

    Belege am Monatsende gesammelt

    Mit PlanMee

    Kosten sofort auf den Auftrag gebucht

  • Plan vs. Ist

    Vor PlanMee

    Verglichen erst nach Auftragsende

    Mit PlanMee

    Live-Soll-Ist-Vergleich pro Auftrag

  • Freigaben

    Vor PlanMee

    Rechnungen ohne Freigabe bezahlt

    Mit PlanMee

    Freigabe für jede Ausgabe und Rechnung

  • Abgeschlossene Zeiträume

    Vor PlanMee

    Vergangene Monate nachträglich geändert

    Mit PlanMee

    Monatssperre hält Zahlen fest

  • Rentabilität

    Vor PlanMee

    Margen zu spät bekannt

    Mit PlanMee

    Gewinn nach Auftrag, Kunde und Kategorie

Bereit, das Tabellenchaos durch ein einheitliches System zu ersetzen?

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