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So erfassen Sie die Anwesenheit

Stundenzettel auf Papier und Schätzungen am Ende der Woche machen die Lohnabrechnung zur Qual. PlanMee erfasst Check-ins automatisch — nach Rolle, Baustelle oder Büro.

So erfassen Sie die Anwesenheit

Meistern Sie die Anwesenheitserfassung in 5 einfachen Schritten

Keine komplizierte Einrichtung, keine lange Einarbeitung. Sehen Sie, wie PlanMee Check-ins in abrechnungsfertige Stunden verwandelt — ganz ohne Stundenzettel auf Papier.

  1. 01

    Einchecken

    Teams checken per Smartphone auf der Baustelle oder im Büro ein.

  2. 02

    Aufträgen zuordnen

    Stunden auf den Auftrag buchen, an dem gearbeitet wurde.

  3. 03

    Abwesenheiten verwalten

    Urlaub und Abwesenheiten in einem gemeinsamen Kalender.

  4. 04

    Monat prüfen

    Monat prüfen, Fehler mit lückenlosem Verlauf korrigieren.

  5. 05

    Korrekt abrechnen

    Freigegebene Stunden in exakte Lohnkosten verwandeln.

Schritt 1

Lassen Sie Teams dort einchecken, wo die Arbeit passiert.

Mitarbeitende checken per Smartphone oder Tablet auf der Baustelle oder im Büro ein, und PlanMee erfasst, wer wo und wie lange ist. Keine Papierlisten, die im Baucontainer eingesammelt werden müssen, und keine Schätzungen am Ende der Woche.

Lassen Sie Teams dort einchecken, wo die Arbeit passiert.
Schritt 2

Verbinden Sie jede Stunde mit dem Auftrag, zu dem sie gehört.

Weisen Sie Mitarbeitende und Subunternehmergruppen Aufträgen zu, und ihre Stunden landen beim richtigen Projekt. Beim Zuweisen einer Gruppe wird automatisch die passende Arbeitskategorie gesetzt, sodass Projektleiter immer wissen, wer wo wie lange gearbeitet hat.

Verbinden Sie jede Stunde mit dem Auftrag, zu dem sie gehört.
Schritt 3

Sehen Sie, wer fehlt, bevor Sie den Tag planen.

Urlaubsanträge genehmigen Sie mit einem Klick, und Mitarbeitende werden bei jeder Statusänderung benachrichtigt. Abwesenheiten erscheinen im gemeinsamen Kalender neben Fristen und Baustellenterminen, sodass Sie Teams um die Lücken herum planen.

Sehen Sie, wer fehlt, bevor Sie den Tag planen.
Schritt 4

Prüfen Sie den ganzen Monat auf einen Blick.

Die Monatsmatrix zeigt alle Mitarbeitenden und Tage in einem Raster, mit Bearbeitung direkt in der Zelle, farbig markierten Summen und Abwesenheitskennzeichnung. Der Änderungsverlauf der Arbeitsstunden zeigt, wer was wann geändert hat — jede Korrektur bleibt nachvollziehbar.

Prüfen Sie den ganzen Monat auf einen Blick.
Schritt 5

Machen Sie aus Stunden korrekte Löhne und Auftragskosten.

Arbeitsstunden fließen in Lohnbelege im Finanzbericht, gebucht auf den richtigen Auftrag und mit dem Namen der Person versehen. Die Lohnabrechnung erhält saubere Zahlen, jedes Projekt sieht seine echten Lohnkosten, und die Monatssperre hält abgeschlossene Zeiträume fest.

Machen Sie aus Stunden korrekte Löhne und Auftragskosten.
Der PlanMee-Effekt

Anwesenheitserfassung sollte einfach sein.

PlanMee macht aus Check-ins abrechnungsfertige Stunden — auf einer Plattform.

  • Check-ins

    Vor PlanMee

    Papierlisten auf der Baustelle

    Mit PlanMee

    Check-in per Smartphone

  • Arbeitsstunden

    Vor PlanMee

    Schätzungen am Ende der Woche

    Mit PlanMee

    Stunden automatisch erfasst

  • Abwesenheiten

    Vor PlanMee

    Urlaub in einer separaten Datei

    Mit PlanMee

    Urlaub und Abwesenheiten in einem Kalender

  • Korrekturen

    Vor PlanMee

    Änderungen, die niemand nachvollzieht

    Mit PlanMee

    Vollständiger Änderungsverlauf der Stunden

  • Lohnabrechnung

    Vor PlanMee

    Stundenzettel für die Abrechnung abgetippt

    Mit PlanMee

    Abrechnungsfertige Stunden zum Monatsende

  • Lohnkosten

    Vor PlanMee

    Lohnkosten pro Auftrag unbekannt

    Mit PlanMee

    Löhne auf den richtigen Auftrag gebucht

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