AnwendungsfälleAnwendungsfallSo planen Sie Mitarbeitende ein
Wenn jede Aufgabe nur in jemandes Kopf existiert — oder in einem Gruppenchat — geht etwas verloren. Ein visuelles Board macht aus verstreuten To-dos einen Plan, den alle sehen und dem alle vertrauen.
Meistern Sie die Personaleinsatzplanung in 5 einfachen Schritten
Keine komplizierte Einrichtung, keine lange Einarbeitung. Sehen Sie, wie PlanMee verstreute To-dos in einen Plan verwandelt, den Ihr ganzes Team sieht und dem es vertraut.
Kennen Sie Ihr Team, bevor Sie seine Woche planen.
Starten Sie mit einer aktuellen Datenbank Ihrer Belegschaft. Jedes Mitarbeiterprofil enthält Rolle, Stundensatz, Verträge, Zertifikate und Qualifikationen — so wissen Sie genau, wer welche Arbeit übernehmen kann, bevor der erste Name im Plan steht.
Machen Sie aus verstreuten To-dos einen klaren Plan.
Zerlegen Sie jeden Auftrag auf einem visuellen Kanban-Board in Aufgaben. Geben Sie jeder Aufgabe einen Verantwortlichen, eine Priorität und eine Frist — so wird aus Arbeit, die bisher nur in Köpfen oder Gruppenchats existierte, ein Plan, den das ganze Team sieht.
Setzen Sie die richtigen Leute auf den richtigen Auftrag.
Weisen Sie Mitarbeitende und Subunternehmergruppen direkt dem Auftrag zu und sehen Sie, wer bereits wo arbeitet. Zertifikate mit Gültigkeitsdatum stellen sicher, dass nur qualifizierte Leute eingeplant werden, und Mitinhaber teilen sich die Verantwortung für größere Aufträge.
Planen Sie mit Abwesenheiten statt gegen sie.
Urlaubsanträge genehmigen Sie mit einem Klick, und Mitarbeitende werden bei jeder Statusänderung benachrichtigt. Abwesenheiten stehen im gemeinsamen Kalender neben Fristen, Besprechungen und Baustellenterminen, sodass Lücken sichtbar werden, bevor Sie die Woche planen.
Sehen Sie, wie der Plan in echten Stunden aufging.
Anwesenheit und Arbeitsstunden fließen in jeden Auftrag zurück, sodass Sie den Plan mit der Realität vergleichen können. Die Monatsmatrix zeigt Stunden pro Mitarbeitendem und Tag und hilft Ihnen, Überlastung zu erkennen, bevor Sie die nächste Woche planen.
Personaleinsatzplanung sollte einfach sein.
PlanMee vereint Ihre Leute, Aufgaben und Ihren Kalender auf einer Plattform.
Aufgabenplanung
Vor PlanMeeTo-dos in Köpfen und Gruppenchats
Mit PlanMeeVisuelles Board mit klaren Verantwortlichen
Teameinteilung
Vor PlanMeeHerumtelefonieren, wer Zeit hat
Mit PlanMeeLive-Überblick, wer wo arbeitet
Qualifikationen
Vor PlanMeeZertifikate zu spät geprüft
Mit PlanMeeGültige Zertifikate vor dem Einsatz
Abwesenheiten
Vor PlanMeeUrlaub in einer separaten Datei
Mit PlanMeeUrlaub und Termine in einem Kalender
Arbeitsstunden
Vor PlanMeeStundenzettel am Monatsende gesammelt
Mit PlanMeeStunden auf jeden Auftrag gebucht
Teamkommunikation
Vor PlanMeePlanänderungen gehen in WhatsApp unter
Mit PlanMeeKommentare & Benachrichtigungen an Aufgaben
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