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So steuern Sie mehrere Projekte gleichzeitig

Fünf Projekte in fünf Tabellen bedeuten, dass niemand das Gesamtbild sieht. PlanMee führt alle Projekte in einer Portfolio-Ansicht zusammen.

So steuern Sie mehrere Projekte gleichzeitig

Meistern Sie Ihr Projektportfolio in 5 einfachen Schritten

Keine komplizierte Einrichtung, keine lange Einarbeitung. Sehen Sie, wie PlanMee alle aktiven Projekte in einer Ansicht zusammenführt, mit der Sie handeln können.

  1. 01

    Projekte bündeln

    Jeder Auftrag, Status und Verantwortliche in einer Liste.

  2. 02

    Zeitpläne planen

    Phasen und Abhängigkeiten im Gantt-Diagramm planen.

  3. 03

    Ressourcen teilen

    Sehen, wer an welchem Auftrag im Portfolio arbeitet.

  4. 04

    Ergebnisse vergleichen

    Kosten, Zeit und Gewinn über Projekte hinweg vergleichen.

  5. 05

    Alles im Blick

    Portfolio-KPIs auf einem Dashboard verfolgen.

Schritt 1

Holen Sie alle Projekte an einen Ort.

Alle aktiven Aufträge stehen in einer Liste mit Status, Fortschritt, Verantwortlichen und Terminen. Duplizieren Sie ein bewährtes Projekt-Setup mit einem Klick, teilen Sie große Aufträge in Unteraufträge und verteilen Sie die Verantwortung über Mitinhaber auf mehrere Projektleiter.

Holen Sie alle Projekte an einen Ort.
Schritt 2

Sehen Sie alle Zeitpläne nebeneinander.

Planen Sie Unteraufträge im Gantt-Diagramm mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Verschieben Sie Termine direkt im Diagramm, legen Sie Abhängigkeiten zwischen Phasen fest und verfolgen Sie den Fortschritt in Prozent — so zeigen sich Terminüberschneidungen, lange bevor sie kollidieren.

Sehen Sie alle Zeitpläne nebeneinander.
Schritt 3

Teilen Sie Personal über Projekte hinweg ohne Konflikte.

Sehen Sie, welche Mitarbeitenden welchem Auftrag zugewiesen sind und wie sich die Stunden über Ihr Portfolio verteilen. Übersichtskarten auf jedem übergeordneten Auftrag summieren Mitarbeitende, Stunden, Kosten und Marge aus allen Unteraufträgen.

Teilen Sie Personal über Projekte hinweg ohne Konflikte.
Schritt 4

Vergleichen Sie Projekte anhand echter Zahlen.

Die Projektstatistik vergleicht Zeitaufwand, Kosten und Rentabilität über Aufträge hinweg, und Abteilungen teilen die Ergebnisse nach Bereichen auf. Erkennen Sie das Projekt, das aus dem Ruder läuft, bevor es den Rest des Portfolios mitzieht.

Vergleichen Sie Projekte anhand echter Zahlen.
Schritt 5

Steuern Sie das gesamte Portfolio von einem Dashboard aus.

KPI-Karten zeigen Umsatz, Kosten und Gewinn seit Jahresbeginn im Vorjahresvergleich sowie den Status Ihrer Belegschaft. Kommentar-Benachrichtigungen halten jeden Projektleiter auf dem Laufenden — ohne weitere Statusbesprechung.

Steuern Sie das gesamte Portfolio von einem Dashboard aus.
Der PlanMee-Effekt

Mehrere Projekte zu steuern sollte einfach sein.

PlanMee führt alle Projekte in einer Portfolio-Ansicht zusammen.

  • Projektüberblick

    Vor PlanMee

    Fünf Projekte in fünf Tabellen

    Mit PlanMee

    Alle Projekte in einer Liste

  • Zeitpläne

    Vor PlanMee

    Terminkonflikte zu spät bemerkt

    Mit PlanMee

    Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten

  • Ressourcen

    Vor PlanMee

    Teams doppelt auf Baustellen gebucht

    Mit PlanMee

    Personal und Stunden über alle Aufträge

  • Verantwortung

    Vor PlanMee

    Unklar, wem welcher Auftrag gehört

    Mit PlanMee

    Klare Inhaber und Mitinhaber pro Auftrag

  • Kostenkontrolle

    Vor PlanMee

    Kosten erst nach der Übergabe verglichen

    Mit PlanMee

    Live-Kosten und Marge pro Projekt

  • Reporting

    Vor PlanMee

    Statusbesprechungen für jedes Update

    Mit PlanMee

    Portfolio-KPIs auf einem Dashboard

Bereit, das Tabellenchaos durch ein einheitliches System zu ersetzen?

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