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So haben Sie alle Dokumente an einem Ort

Verträge, Zeichnungen und Baustellenfotos, verstreut über E-Mails und Handy-Galerien, kosten bei jedem Auftrag Zeit. PlanMee hält jedes Dokument bei seinem Projekt — in Sekunden auffindbar.

So haben Sie alle Dokumente an einem Ort

Meistern Sie Ihre Dokumente in 5 einfachen Schritten

Keine komplizierte Einrichtung, keine lange Einarbeitung. Sehen Sie, wie PlanMee jeden Vertrag, jede Zeichnung und jedes Zertifikat dort hält, wo Ihr Team sie findet.

  1. 01

    Hochladen & ordnen

    Dateien zum Auftrag hochladen, nach Kategorien sortiert.

  2. 02

    Dateien verknüpfen

    Dateien an Kunden, Mitarbeitende und Kosten anhängen.

  3. 03

    Gültigkeit überwachen

    Erinnerung erhalten, bevor Zertifikate ablaufen.

  4. 04

    Freigeben & schützen

    Freigaben steuern und interne Dateien privat halten.

  5. 05

    In Sekunden finden

    Jede Datei per Filter, Suche und KI finden.

Schritt 1

Geben Sie jedem Dokument einen Platz im Projekt.

Laden Sie Verträge, Zeichnungen und Baustellenfotos direkt zu dem Auftrag hoch, zu dem sie gehören. Kategorisierte Uploads und Kategorie-Tabs halten Pläne, Genehmigungen und Fotos getrennt, und jede Datei lässt sich direkt in der App ansehen — ohne Download.

Geben Sie jedem Dokument einen Platz im Projekt.
Schritt 2

Halten Sie Dateien bei der Arbeit, die sie beschreiben.

Dokumente brauchen keine eigene Ordnerstruktur. Hängen Sie sie an Kunden, Mitarbeitende, Kosten und Berichte an — so liegt der Lieferschein bei den Kosten, die er belegt, und der unterschriebene Vertrag beim Kunden.

Halten Sie Dateien bei der Arbeit, die sie beschreiben.
Schritt 3

Erkennen Sie ablaufende Dokumente, bevor sie den Auftrag stoppen.

Dokumente & Nachweise überwacht die Gültigkeit von Zertifikaten, Genehmigungen und Qualifikationen. Planen Sie eine Erneuerung, bestimmen Sie eine verantwortliche Person, und PlanMee erinnert sie rechtzeitig. Der Filter „nicht abgelaufen“ blendet abgelaufene Einträge mit einem Klick aus.

Erkennen Sie ablaufende Dokumente, bevor sie den Auftrag stoppen.
Schritt 4

Legen Sie fest, wer freigibt und wer was sieht.

Senden Sie Kosten und Rechnungen zur Freigabe, mit lückenlosem Protokoll, wer was wann genehmigt hat. Markieren Sie sensible Dateien als intern — dann sehen sie nur berechtigte Nutzer, und sie erscheinen nie im Kundenportal.

Legen Sie fest, wer freigibt und wer was sieht.
Schritt 5

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden statt Stunden.

Gespeicherte Filter und Volltextsuche führen Sie direkt zur gesuchten Datei. Der KI-Assistent sucht nach Bedeutung, sodass Sie einfach beschreiben, was Sie suchen, statt den genauen Dateinamen zu erraten.

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden statt Stunden.
Der PlanMee-Effekt

Dokumentenmanagement sollte einfach sein.

PlanMee hält jede Datei bei der Arbeit, zu der sie gehört.

  • Dateiablage

    Vor PlanMee

    Dateien in E-Mails und Handy-Galerien

    Mit PlanMee

    Jede Datei bei ihrem Projekt

  • Pläne & Revisionen

    Vor PlanMee

    Veraltete Ausdrucke auf der Baustelle

    Mit PlanMee

    Neueste Revision auf jedem Gerät

  • Zertifikate & Genehmigungen

    Vor PlanMee

    Ablaufdaten in irgendeinem Kalender

    Mit PlanMee

    Rechtzeitige Erinnerungen zur Erneuerung

  • Freigaben

    Vor PlanMee

    Unterschriften per E-Mail hinterhergelaufen

    Mit PlanMee

    Freigabe-Workflow mit Audit-Trail

  • Zugriffsrechte

    Vor PlanMee

    Sensible Dateien versehentlich geteilt

    Mit PlanMee

    Interne Dateien nur für Berechtigte

  • Suche

    Vor PlanMee

    Wühlen in Ordnern

    Mit PlanMee

    In Sekunden gefunden mit Suche & KI

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