Případy použitíPřípad použití

Jak sledovat rozpočty projektů

Překročení rozpočtu je málokdy překvapení — je to tabulka, kterou nikdo včas neaktualizoval. PlanMee porovnává plánované a skutečné náklady živě u každé zakázky, takže rozdíl zachytíte dřív, než naroste.

Jak sledovat rozpočty projektů

Zvládněte rozpočty projektů v 5 jednoduchých krocích

Žádné složité nastavování ani náročné zaučování. Podívejte se, jak PlanMee průběžně porovnává plánované a skutečné náklady u každé zakázky.

  1. 01

    Nastavte rozpočet

    Naplánujte výnosy, mzdové a ostatní náklady každé zakázky.

  2. 02

    Zapisujte náklady

    Každý náklad a hodinu přiřaďte ke správné zakázce.

  3. 03

    Porovnávejte živě

    Plánované a skutečné náklady hned, jak vzniknou.

  4. 04

    Schvalujte výdaje

    Posílejte nové náklady a faktury schvalovateli.

  5. 05

    Chraňte marži

    Odhalte ztrátové zakázky dřív, než zmizí marže.

Krok 1

Nastavte reálný rozpočet ještě před zahájením prací.

Rozpočet zakázky zahrnuje očekávané výnosy, mzdové náklady, ubytování a další položky a vypočítá očekávanou marži. Jednorázové náklady, měsíční položky navíc a upravitelná hodinová sazba v trackeru projektu drží plán blízko realitě.

Nastavte reálný rozpočet ještě před zahájením prací.
Krok 2

Zapisujte každý náklad tam, kde vzniká.

Odpracované hodiny, nákup materiálu, ubytování i faktury subdodavatelů se účtují přímo na zakázku s více přílohami jako dokladem. Import bankovních výpisů spáruje transakce s existujícími položkami, takže nic nepíšete dvakrát.

Zapisujte každý náklad tam, kde vzniká.
Krok 3

Porovnávejte plán se skutečností každý měsíc.

Tracker projektu porovnává váš plán s náklady a výnosy skutečně zaúčtovanými ve finančním reportu. Banner se stavem projektu, finanční KPI a graf trendu na první pohled ukážou, zda se zakázka drží v rozpočtu.

Porovnávejte plán se skutečností každý měsíc.
Krok 4

Schvalte výdaje dřív, než se zaúčtují.

Každý nový náklad a faktura může nejprve projít přes schvalovatele, s dvoustupňovým schvalováním a úplnou auditní stopou. Uzamčení měsíce chrání uzavřená období, takže čísla, která jste vykázali, zůstanou beze změny.

Schvalte výdaje dřív, než se zaúčtují.
Krok 5

Najděte únik dřív, než sní vaši marži.

Finanční statistiky rozdělí výnosy, náklady, zisk a marži podle zakázek, klientů a kategorií ve srovnání s předchozím obdobím. Přehled pohledávek a závazků podle splatnosti ukáže, co je ještě otevřené, abyste jednali dřív, než se rozdíl změní ve ztrátu.

Najděte únik dřív, než sní vaši marži.
Efekt PlanMee

Sledování rozpočtů by mělo být jednoduché.

PlanMee průběžně porovnává plánované a skutečné náklady u každé zakázky.

  • Plánování rozpočtu

    Před PlanMee

    Rozpočty v samostatných tabulkách

    S PlanMee

    Rozpočet zakázky s očekávanou marží

  • Evidence nákladů

    Před PlanMee

    Účtenky sbírané na konci měsíce

    S PlanMee

    Náklady okamžitě na zakázce

  • Plán vs. skutečnost

    Před PlanMee

    Porovnání až po skončení zakázky

    S PlanMee

    Živé porovnání u každé zakázky

  • Schvalování

    Před PlanMee

    Faktury uhrazené bez schválení

    S PlanMee

    Schvalovatel pro každý náklad a fakturu

  • Uzavřená období

    Před PlanMee

    Staré měsíce upravované po vykázání

    S PlanMee

    Uzamčený měsíc drží čísla

  • Ziskovost

    Před PlanMee

    Marže známá příliš pozdě

    S PlanMee

    Zisk podle zakázky, klienta a kategorie

Připraveni nahradit chaos v tabulkách jedním propojeným systémem?

Vytvořte si první projekt během pár minut a uvidíte, jak Planmee propojí vaše projekty, tým a rozpočet.

Začít zdarma