Případy použitíPřípad použití

Jak sledovat docházku zaměstnanců

Papírové výkazy a odhady na konci týdne dělají ze mzdové agendy otravnou povinnost. PlanMee zaznamenává příchody automaticky — podle pozice, stavby nebo kanceláře.

Jak sledovat docházku zaměstnanců

Zvládněte evidenci docházky v 5 jednoduchých krocích

Žádné složité nastavování ani náročné zaučování. Podívejte se, jak PlanMee promění příchody v hodiny připravené pro mzdy — bez papírových výkazů.

  1. 01

    Zapište příchod

    Party se přihlásí z telefonu na stavbě i v kanceláři.

  2. 02

    Přiřaďte k zakázkám

    Zapisujte hodiny k zakázce, na které lidé pracovali.

  3. 03

    Spravujte absence

    Dovolené a absence v jednom sdíleném kalendáři.

  4. 04

    Zkontrolujte měsíc

    Zkontrolujte měsíc a opravte chyby s úplnou historií.

  5. 05

    Přesné mzdy

    Proměňte schválené hodiny v přesné mzdové náklady.

Krok 1

Nechte party přihlásit se tam, kde pracují.

Pracovníci se přihlásí z telefonu nebo tabletu na stavbě či v kanceláři a PlanMee zaznamená, kdo je kde a jak dlouho. Žádné papírové archy ke sbírání ze stavební buňky a žádné odhady na konci týdne.

Nechte party přihlásit se tam, kde pracují.
Krok 2

Propojte každou hodinu se zakázkou, ke které patří.

Přidělte zaměstnance a skupiny subdodavatelů k zakázkám a jejich hodiny se zapíšou na správný projekt. Při přidělení skupiny se automaticky nastaví správná kategorie práce, takže projektoví manažeři vždy vědí, kdo kde a jak dlouho pracoval.

Propojte každou hodinu se zakázkou, ke které patří.
Krok 3

Zjistěte, kdo chybí, dřív než naplánujete den.

Žádosti o dovolenou schválíte jedním kliknutím a zaměstnanci dostanou upozornění při každé změně stavu. Absence se zobrazí ve sdíleném kalendáři vedle termínů a událostí na stavbě, takže party naplánujete s ohledem na výpadky.

Zjistěte, kdo chybí, dřív než naplánujete den.
Krok 4

Celý měsíc na jeden pohled.

Měsíční matice zobrazí všechny zaměstnance a dny v jedné mřížce s úpravou přímo v buňce, barevně zvýrazněnými součty a označením absencí. Historie změn odpracovaných hodin ukáže, kdo co a kdy změnil, takže každá oprava je dohledatelná.

Celý měsíc na jeden pohled.
Krok 5

Proměňte hodiny v přesné mzdy a náklady zakázek.

Odpracované hodiny se promítnou do mzdových dokladů ve finančním reportu, zaúčtovaných na správnou zakázku a označených jménem pracovníka. Do mezd jdou čistá čísla, každý projekt vidí své skutečné mzdové náklady a uzamčení měsíce drží uzavřená období beze změny.

Proměňte hodiny v přesné mzdy a náklady zakázek.
Efekt PlanMee

Evidence docházky by měla být jednoduchá.

PlanMee promění příchody v hodiny připravené pro mzdy v jedné platformě.

  • Příchody

    Před PlanMee

    Papírové archy na stavbě

    S PlanMee

    Přihlášení z jakéhokoli telefonu

  • Odpracované hodiny

    Před PlanMee

    Odhady na konci týdne

    S PlanMee

    Hodiny zapsané automaticky

  • Absence

    Před PlanMee

    Dovolené v samostatném souboru

    S PlanMee

    Dovolené a absence v jednom kalendáři

  • Opravy

    Před PlanMee

    Změny, které nikdo nedohledá

    S PlanMee

    Úplná historie změn hodin

  • Mzdy

    Před PlanMee

    Výkazy přepisované do mezd

    S PlanMee

    Hodiny připravené pro mzdy na konci měsíce

  • Mzdové náklady

    Před PlanMee

    Neznámé mzdové náklady zakázky

    S PlanMee

    Mzdy zaúčtované na správnou zakázku

Připraveni nahradit chaos v tabulkách jedním propojeným systémem?

Vytvořte si první projekt během pár minut a uvidíte, jak Planmee propojí vaše projekty, tým a rozpočet.

Začít zdarma