Případy použitíPřípad použití

Jak plánovat zaměstnance

Když každý úkol žije jen v něčí hlavě — nebo ve skupinovém chatu — věci se ztrácejí. Vizuální tabule promění roztroušené úkoly v rozvrh, který vidí každý a na který se dá spolehnout.

Jak plánovat zaměstnance

Zvládněte plánování zaměstnanců v 5 jednoduchých krocích

Žádné složité nastavování ani náročné zaučování. Podívejte se, jak PlanMee promění roztroušené úkoly v rozvrh, který vidí a kterému důvěřuje celý tým.

  1. 01

    Zmapujte tým

    Pozice, dovednosti a certifikáty v jednom profilu.

  2. 02

    Naplánujte práci

    Rozdělte zakázky na úkoly s odpovědnou osobou a termínem.

  3. 03

    Přidělte party

    Přidělte kvalifikované lidi ke správným zakázkám a stavbám.

  4. 04

    Řešte absence

    Dovolené, události a termíny v jednom kalendáři.

  5. 05

    Sledujte hodiny

    Porovnejte plán se skutečně odpracovanými hodinami.

Krok 1

Poznejte svůj tým dřív, než mu naplánujete týden.

Začněte jednou aktuální databází pracovníků. Každý profil zaměstnance obsahuje pozici, hodinovou sazbu, smlouvy, certifikáty a kvalifikace, takže přesně víte, kdo zvládne kterou práci, ještě předtím, než do rozvrhu zapíšete první jméno.

Poznejte svůj tým dřív, než mu naplánujete týden.
Krok 2

Proměňte roztroušené úkoly v přehledný plán.

Rozdělte každou zakázku na úkoly na vizuální Kanban tabuli. Každému úkolu určete odpovědnou osobu, prioritu a termín — práce, která dosud žila v něčí hlavě nebo ve skupinovém chatu, se změní v plán, který vidí celý tým.

Proměňte roztroušené úkoly v přehledný plán.
Krok 3

Dejte správné lidi na správnou zakázku.

Přidělujte zaměstnance i skupiny subdodavatelů přímo k zakázce a vidíte, kdo už kde pracuje. Certifikáty s datem platnosti zajistí, že naplánujete jen kvalifikované lidi, a spoluvlastníci si odpovědnost za větší zakázky rozdělí.

Dejte správné lidi na správnou zakázku.
Krok 4

Plánujte s ohledem na absence, ne naslepo.

Žádosti o dovolenou schválíte jedním kliknutím a zaměstnanci dostanou upozornění při každé změně stavu. Absence vidíte ve sdíleném kalendáři vedle termínů, porad a událostí na stavbě, takže mezery odhalíte dřív, než naplánujete týden.

Plánujte s ohledem na absence, ne naslepo.
Krok 5

Podívejte se, jak plán dopadl ve skutečných hodinách.

Docházka a odpracované hodiny se promítnou do každé zakázky, takže rozvrh porovnáte se skutečností. Měsíční matice ukazuje hodiny po zaměstnancích a dnech a pomůže vám odhalit přetížené lidi dřív, než naplánujete další týden.

Podívejte se, jak plán dopadl ve skutečných hodinách.
Efekt PlanMee

Plánování zaměstnanců by mělo být jednoduché.

PlanMee spojuje lidi, úkoly a kalendář v jedné platformě.

  • Plánování úkolů

    Před PlanMee

    Úkoly v hlavách a skupinových chatech

    S PlanMee

    Vizuální tabule s jasnou odpovědností

  • Přidělování part

    Před PlanMee

    Obvolávání, kdo má čas

    S PlanMee

    Živý přehled, kdo kde pracuje

  • Kvalifikace

    Před PlanMee

    Certifikáty kontrolované pozdě

    S PlanMee

    Platné certifikáty před přidělením

  • Absence

    Před PlanMee

    Dovolené v samostatném souboru

    S PlanMee

    Dovolené a události v jednom kalendáři

  • Odpracované hodiny

    Před PlanMee

    Výkazy sbírané na konci měsíce

    S PlanMee

    Hodiny zapsané ke každé zakázce

  • Týmová komunikace

    Před PlanMee

    Změny rozvrhu ztracené ve WhatsAppu

    S PlanMee

    Komentáře a notifikace u úkolů

Připraveni nahradit chaos v tabulkách jedním propojeným systémem?

Vytvořte si první projekt během pár minut a uvidíte, jak Planmee propojí vaše projekty, tým a rozpočet.

Začít zdarma