Případy použitíPřípad použití

Jak řídit více projektů najednou

Pět projektů v pěti tabulkách znamená, že celkový obraz nevidí nikdo. PlanMee spojí všechny projekty do jednoho přehledu portfolia.

Jak řídit více projektů najednou

Zvládněte své portfolio projektů v 5 jednoduchých krocích

Žádné složité nastavování ani náročné zaučování. Podívejte se, jak PlanMee spojí všechny aktivní projekty do jednoho přehledu, podle kterého můžete jednat.

  1. 01

    Spojte projekty

    Každá zakázka, stav a odpovědná osoba v jednom seznamu.

  2. 02

    Plánujte harmonogram

    Fáze a závislosti na Ganttově diagramu.

  3. 03

    Sdílejte zdroje

    Kdo pracuje na které zakázce napříč portfoliem.

  4. 04

    Porovnejte výsledky

    Porovnejte náklady, čas a zisk napříč projekty.

  5. 05

    Vše na jednom místě

    KPI portfolia na jednom dashboardu.

Krok 1

Mějte všechny projekty na jednom místě.

Všechny aktivní zakázky jsou v jednom seznamu se stavem, postupem, odpovědnými osobami a termíny. Ověřené nastavení projektu zduplikujete jedním kliknutím, velké zakázky rozdělíte na podzakázky a projektoví manažeři si odpovědnost rozdělí jako spoluvlastníci.

Mějte všechny projekty na jednom místě.
Krok 2

Všechny harmonogramy vedle sebe.

Plánujte podzakázky na Ganttově diagramu s denním, týdenním a měsíčním zobrazením. Posouvejte termíny přímo v grafu, nastavte závislosti mezi fázemi a sledujte postup v procentech — překrývající se termíny uvidíte dávno předtím, než se srazí.

Všechny harmonogramy vedle sebe.
Krok 3

Sdílejte lidi mezi projekty bez konfliktů.

Vidíte, kteří zaměstnanci jsou přidělení ke které zakázce a jak se hodiny dělí napříč portfoliem. Souhrnné karty na každé nadřazené zakázce sečtou zaměstnance, hodiny, náklady a marži ze všech jejích podzakázek.

Sdílejte lidi mezi projekty bez konfliktů.
Krok 4

Porovnávejte projekty podle skutečných čísel.

Statistiky projektů porovnávají odpracovaný čas, náklady a ziskovost napříč zakázkami a oddělení rozdělí výsledky podle divizí. Odhalte projekt, který se vymyká, dřív než stáhne zbytek portfolia.

Porovnávejte projekty podle skutečných čísel.
Krok 5

Řiďte celé portfolio z jednoho dashboardu.

KPI karty ukazují výnosy, náklady a zisk od začátku roku s meziročním srovnáním i stav vašich pracovníků. Notifikace o komentářích drží každého projektového manažera v obraze bez další porady o stavu.

Řiďte celé portfolio z jednoho dashboardu.
Efekt PlanMee

Řízení více projektů by mělo být jednoduché.

PlanMee spojí všechny projekty do jednoho přehledu portfolia.

  • Přehled projektů

    Před PlanMee

    Pět projektů v pěti tabulkách

    S PlanMee

    Všechny projekty v jednom seznamu

  • Harmonogramy

    Před PlanMee

    Kolize termínů odhalené pozdě

    S PlanMee

    Ganttův diagram se závislostmi

  • Zdroje

    Před PlanMee

    Party obsazené na dvou stavbách najednou

    S PlanMee

    Lidé a hodiny napříč zakázkami

  • Odpovědnost

    Před PlanMee

    Nejasné, kdo odpovídá za zakázku

    S PlanMee

    Jasní vlastníci a spoluvlastníci

  • Kontrola nákladů

    Před PlanMee

    Náklady porovnané až po předání

    S PlanMee

    Náklady a marže projektu živě

  • Reporting

    Před PlanMee

    Porady jen kvůli stavu projektů

    S PlanMee

    KPI portfolia na jednom dashboardu

Připraveni nahradit chaos v tabulkách jedním propojeným systémem?

Vytvořte si první projekt během pár minut a uvidíte, jak Planmee propojí vaše projekty, tým a rozpočet.

Začít zdarma