Případy použitíPřípad použití

Jak mít všechny dokumenty na jednom místě

Smlouvy, výkresy a fotky ze stavby roztroušené v e-mailech a galeriích telefonů stojí čas na každé zakázce. PlanMee drží každý dokument u jeho projektu a najdete ho za pár sekund.

Jak mít všechny dokumenty na jednom místě

Zvládněte své dokumenty v 5 jednoduchých krocích

Žádné složité nastavování ani náročné zaučování. Podívejte se, jak PlanMee drží každou smlouvu, výkres i certifikát tam, kde je váš tým najde.

  1. 01

    Nahrajte a třiďte

    Nahrajte soubory k zakázce, roztříděné podle kategorií.

  2. 02

    Propojte se záznamy

    Připojte soubory ke klientům, zaměstnancům a nákladům.

  3. 03

    Sledujte platnost

    Dostaňte připomínku dřív, než certifikát vyprší.

  4. 04

    Schvalujte a chraňte

    Schvalování a interní soubory pod kontrolou.

  5. 05

    Najděte za sekundy

    Najděte jakýkoli soubor přes filtry, vyhledávání a AI.

Krok 1

Dejte každému dokumentu místo v projektu.

Nahrajte smlouvy, výkresy a fotky ze stavby přímo k zakázce, ke které patří. Nahrávání do kategorií a záložky kategorií drží plány, povolení a fotky odděleně a každý soubor si prohlédnete přímo v aplikaci — bez stahování.

Dejte každému dokumentu místo v projektu.
Krok 2

Mějte soubory u práce, které se týkají.

Dokumenty nepotřebují samostatnou strukturu složek. Připojte je ke klientům, zaměstnancům, nákladům a reportům — dodací list tak leží u nákladu, který dokládá, a podepsaná smlouva u klienta.

Mějte soubory u práce, které se týkají.
Krok 3

Odhalte expirující dokumenty dřív, než zastaví práci.

Modul Doklady a oprávnění sleduje data platnosti certifikátů, povolení a kvalifikací. Naplánujte obnovu, určete odpovědnou osobu a PlanMee jí termín včas připomene. Filtr „neexpirované“ skryje neplatné položky jedním kliknutím.

Odhalte expirující dokumenty dřív, než zastaví práci.
Krok 4

Rozhodujte, kdo schvaluje a kdo co vidí.

Posílejte náklady a faktury ke schválení s úplnou historií toho, kdo co a kdy schválil. Citlivé soubory označte jako interní — otevřou je jen oprávnění uživatelé a nikdy se nezobrazí v klientském portálu.

Rozhodujte, kdo schvaluje a kdo co vidí.
Krok 5

Najděte jakýkoli dokument za sekundy, ne za hodiny.

Uložené filtry a fulltextové vyhledávání vás dovedou přímo k souboru, který potřebujete. AI asistent vyhledává podle významu, takže stačí popsat, co hledáte, místo hádání přesného názvu souboru.

Najděte jakýkoli dokument za sekundy, ne za hodiny.
Efekt PlanMee

Správa dokumentů by měla být jednoduchá.

PlanMee drží každý soubor u práce, ke které patří.

  • Ukládání souborů

    Před PlanMee

    Soubory v e-mailech a galeriích telefonů

    S PlanMee

    Každý soubor u svého projektu

  • Výkresy a revize

    Před PlanMee

    Zastaralé výtisky na stavbě

    S PlanMee

    Nejnovější revize na každém zařízení

  • Certifikáty a povolení

    Před PlanMee

    Data platnosti v něčím diáři

    S PlanMee

    Včasné připomínky obnovy

  • Schvalování

    Před PlanMee

    Podpisy naháněné e-mailem

    S PlanMee

    Schvalovací proces s auditní stopou

  • Přístupová práva

    Před PlanMee

    Citlivé soubory sdílené omylem

    S PlanMee

    Interní soubory jen pro oprávněné

  • Vyhledávání

    Před PlanMee

    Přehrabování složek

    S PlanMee

    Nalezeno za sekundy díky vyhledávání a AI

Připraveni nahradit chaos v tabulkách jedním propojeným systémem?

Vytvořte si první projekt během pár minut a uvidíte, jak Planmee propojí vaše projekty, tým a rozpočet.

Začít zdarma